Pogoji uporabe #

Datum začetka veljavnosti: 13. september 2026 Zadnja posodobitev: 13. september 2026

1. Uvod #

Ti pogoji uporabe (»pogoji«) urejajo poslovno uporabo storitve EthicsPortal na naslovu ethicsportal.eu (»storitev«). EthicsPortal je tržno ime, ki ga uporablja Yaroslav Shmarov, samostojni podjetnik (jednoosobowa działalność gospodarcza), registriran na Poljskem (NIP: 5272755790), na naslovu ul. Obrzeżna 1A, 02-691 Varšava, Poljska (»mi«, »nas«, »naš«). Izhodiščne informacije o pogodbeni stranki so objavljene na strani zaupanje .

Imetnik računa te pogoje sprejme s korakom sprejema v aplikaciji. Organizacija je zavezana šele, ko njen pooblaščeni lastnik sprejme ustrezno pogodbo za organizacijo. Zgolj obisk spletnega mesta ali oddaja prijave nepravilnosti ne pomeni sprejema teh pogojev. Če se s pogoji ne strinjate, ne uporabljajte upravljavskega računa ali storitve.

2. Opis storitve #

EthicsPortal je varna platforma za prijavo nepravilnosti. Storitev organizacijam omogoča upravljanje poti za prijavo zaradi skladnosti in zaščito prijaviteljev.

3. Upravičenost #

Storitev je ponujena samo organizacijam in fizičnim osebam, ki delujejo za namene v zvezi s svojo trgovsko, poslovno, obrtno ali poklicno dejavnostjo. Ni ponujena za osebno ali gospodinjsko uporabo. Ta omejitev zadeva račune strank in upravljavcev; posamezniku ne preprečuje oddaje prijave prek poti za prijavo organizacije.

Za ustvarjanje ali uporabo računa morate:

• Biti stari najmanj 18 let
• Navesti veljaven e-poštni naslov
• Imeti pravno sposobnost za sklenitev zavezujoče pogodbe
• Če delujete za organizacijo, imeti pooblastilo, da to organizacijo za zadevno dejanje zavežete ali upravljate

Pridržujemo si pravico, da komur koli iz katerega koli razloga zavrnemo storitev.

4. Vaš račun #

• Odgovorni ste za varovanje zaupnosti svojih prijavnih podatkov
• Odgovorni ste za vso dejavnost, ki poteka pod vašim računom
• Ob ustvarjanju računa morate navesti točne in popolne podatke
• Podatki o vaši organizaciji, pooblastilih in obračunavanju morajo biti točni
• Za isto osebo ne smete ustvariti več računov
• Če sumite na nepooblaščen dostop do svojega računa, nas morate takoj obvestiti

5. Naročnine in plačila #

• Plačljive funkcije zahtevajo aktivno naročnino
• Naročnine se zaračunavajo ponavljajoče (mesečno ali letno) prek storitve Stripe
• Številk kreditnih kartic ali podatkov o bančnih računih ne hranimo na svojih strežnikih — vso obdelavo plačil izvaja Stripe
• Cene so navedene v storitvi in se lahko z obvestilom spremenijo

Preklic in vračila #

Naročnino lahko kadar koli prekličete v nastavitvah obračunavanja. Preklic začne veljati ob koncu tekočega obračunskega obdobja — do takrat dostop ohranite.

30-dnevno jamstvo vračila denarja. Če prekličete v 30 dneh od prve plačane bremenitve, lahko zahtevate polno vračilo tega prvega plačila po e-pošti na support@ethicsportal.eu . Jamstvo velja enkrat na organizacijo za prvo plačano naročnino in ne velja za podaljšave.

Po 30-dnevnem roku naročnine niso vračljive. Neizrabljenega dela obračunskega obdobja po preklicu ne vračamo. Za podrobnosti glejte politiko vračil .

6. Uporabniška vsebina #

»Uporabniška vsebina« vključuje vsako besedilo, slike, datoteke ali druga gradiva, ki jih oddate v storitev (podatke profila, naložene datoteke).

• Z oddajo vsebine v storitev (podatkov profila ipd.) nam podelite neizključno, svetovno in brezplačno licenco za uporabo, prikaz in distribucijo te vsebine izključno v obsegu, potrebnem za zagotavljanje storitve
• Ta licenca traja le, dokler se vsebina hrani na podlagi pogodbe, dokumentiranih navodil upravljavca ali veljavnega prava, in preneha, ko je vsebina iz storitve izbrisana
• Ne smete oddajati vsebine, ki je nezakonita, krši pravice, je žaljiva, obscena ali kako drugače škodljiva

Pridržujemo si pravico do odstranitve vsebine, ki krši te pogoje.

Izjavljate, da imata vi in organizacija pravice, pravno podlago in pooblastilo, potrebne za oddajo uporabniške vsebine in za navodilo, da jo obdelamo. Ostajate odgovorni za zakonitost, točnost in uporabo te vsebine ter za odločitve, sprejete na njeni podlagi.

7. Prepovedano ravnanje #

Strinjate se, da ne boste:

• Uporabljali storitve za kakršen koli nezakonit namen
• Brez našega dovoljenja luščili, pregledovali ali z avtomatiziranimi sredstvi dostopali do storitve
• Ustvarjali lažnih računov ali lažno predstavljali svoje identitete
• Posegali v storitev ali njeno infrastrukturo ali ju motili
• Poskušali nepooblaščeno dostopati do računov ali podatkov drugih uporabnikov
• Uporabljali storitve za pošiljanje neželene pošte, ribarjenje ali nezaželena sporočila
• Obhajali varnostnih ukrepov ali nadzora dostopa
• Izvajali obratnega inženirstva, dekompilacije ali razstavljanja katerega koli dela storitve
• Brez našega dovoljenja preprodajali ali nadalje distribuirali storitve

Odgovorni ste tudi za nastavitev storitve za svojo organizacijo, imenovanje pooblaščenega osebja, vzdrževanje varnosti naprav in računov, spoštovanje predpisov, ki veljajo za vašo pot za prijavo, hrambo izvozov ali evidenc, ki jih potrebujete sami, sodelovanje pri odzivanju na incidente in razumne ukrepe za ublažitev škode, ki se ji je mogoče izogniti.

8. Intelektualna lastnina #

• Naša lastnina: storitev, vključno z njeno zasnovo, kodo, celostno podobo in dokumentacijo, je v naši lasti in zaščitena z veljavnimi predpisi o intelektualni lastnini. Brez našega dovoljenja ne smete kopirati, spreminjati ali distribuirati nobenega dela storitve.
• Vaša lastnina: vse pravice do vsebine, ki jo oddate, ostanejo vaše. Do vaše vsebine ne uveljavljamo lastninske pravice.

9. Prenehanje #

• Z vaše strani: svoj račun lahko kadar koli zaprete v nastavitvah računa. S tem se vaši podatki odstranijo, kot je opisano v naši politiki zasebnosti , ki določa omejene evidence, ki jih moramo hraniti.
• Z naše strani: vaš račun lahko začasno onemogočimo ali ukinemo, če kršite te pogoje, ravnate prepovedano ali če to zahteva zakon. Pred ukinitvijo si bomo razumno prizadevali, da vas obvestimo, razen kadar je potrebno takojšnje ukrepanje (npr. goljufija, varnostne grožnje).

Ob prenehanju vaša pravica do uporabe storitve takoj preneha.

10. Izključitev jamstev #

Razen izrecnih zavez v podpisanem naročilu, sporazumu o ravni storitve ali pogodbi o obdelavi podatkov je storitev zagotovljena »takšna, kot je« in »kot je na voljo«, brez dodatnih jamstev v največjem obsegu, ki ga dopušča zakon.

EthicsPortal zagotavlja programsko opremo in operativne informacije, ne pravnega svetovanja ali potrditve vaše skladnosti. Ostajate odgovorni za odločitev, kateri predpisi veljajo, za nastavitev in delovanje svoje poti za prijavo, za spoštovanje regulativnih rokov in za pridobitev strokovnega nasveta, kadar je potreben.

Ne jamčimo, da:

• Bo storitev neprekinjena, pravočasna, varna ali brez napak
• Bo storitev izpolnila vaše specifične zahteve
• Bo uporaba storitve, dokumentacije, predlog ali objavljenih preslikav sama po sebi izpolnila katero koli pravno ali regulativno obveznost

11. Omejitev odgovornosti #

V največjem obsegu, ki ga dopušča zakon, ne odgovarjamo za nobeno posredno, naključno, posebno, posledično ali kaznovalno škodo, vključno z, a ne omejeno na izgubo dobička, podatkov ali poslovnih priložnosti.

V največjem obsegu, ki ga dopušča zakon, naša skupna odgovornost, ki izhaja iz storitve, teh pogojev, katerega koli naročila, pogodbe o obdelavi podatkov , sporazuma o ravni storitve ali katerega koli dodatka za DORA ali je z njimi povezana, ne presega nadomestil, ki ste nam jih za prizadeto storitev plačali v 12 mesecih pred prvim dogodkom, iz katerega izhajajo zahtevki. To je ena združena omejitev za vse zahtevke, dogodke, pravne podlage, dokumente in naročila; omejitve se ne seštevajo.

Nič v teh pogojih ne izključuje ali omejuje odgovornosti za goljufijo, naklepno kršitev ali katero koli odgovornost, ki je po veljavnem pravu ni mogoče izključiti ali omejiti.

12. Zahtevki iz intelektualne lastnine #

Ti standardni pogoji ne določajo dolžnosti obrambe ali odškodovanja stranke zoper zahtevke tretjih oseb iz intelektualne lastnine. Vsaka taka obveznost zahteva ločeno podpisano naročilo, ki določa njen obseg, nadzor nad obrambo, izključitve, stroške in omejitev odgovornosti. Če izvemo za verodostojen zahtevek v zvezi s storitvijo, lahko pridobimo pravico do njenega nadaljnjega zagotavljanja, prizadeto funkcionalnost spremenimo ali nadomestimo ali jo ukinemo in vrnemo vnaprej plačana nadomestila za njeno neizrabljeno obračunsko obdobje. To ne omejuje pravnih sredstev, ki jih zakonito ni mogoče izključiti.

13. Pravo in reševanje sporov #

Te pogoje ureja pravo Poljske. Ob upoštevanju morebitnih kogentnih pravil o pristojnosti, ki veljajo za stranko, se spori, ki izhajajo iz teh pogojev ali storitve ali so z njimi povezani, predložijo sodiščem v Varšavi na Poljskem.

14. Spremembe teh pogojev #

Te pogoje lahko občasno posodobimo. Ob vsebinskih spremembah vas bomo najmanj 14 dni pred začetkom veljavnosti sprememb obvestili po e-pošti ali z obvestilom v aplikaciji.

Vsebinske spremembe zahtevajo nov sprejem v aplikaciji pred nadaljnjo uporabo upravljavskega računa. Objava posodobitve, poslano obvestilo ali zgolj nadaljnja uporaba storitve sami po sebi ne pomenijo zabeleženega sprejema nove različice pogodbe. Če se ne strinjate, lahko storitev prenehate uporabljati in zahtevate urejen izvoz ali izbris po pogodbi o obdelavi podatkov.

15. Ločljivost določb #

Če se ugotovi, da katera koli določba teh pogojev ni izvršljiva, preostale določbe ostanejo v celoti v veljavi.

16. Celotna pogodba, vrstni red prednosti in jezik #

Ti pogoji, ustrezno naročilo in dokumenti, ki jih ta izrecno vključuje, tvorijo celotno pogodbo za storitev in nadomeščajo prejšnje izjave o istem predmetu. Trženjske strani, gradiva o zaupanju, strani s politikami, vprašalniki in poznejše spremembe spletnega mesta ne ustvarjajo jamstev in ne spreminjajo pogodbe, razen če pooblaščeni predstavnik vsake stranke s tem pisno soglaša.

Če si dokumenti nasprotujejo, podpisano naročilo prevlada le za tisto storitev in predmet, ki ju izrecno naslavlja; nato za obdelavo osebnih podatkov prevlada pogodba o obdelavi podatkov; nato prevladajo ti pogoji. Predloga ali dodatek za DORA nimata učinka, razen če sta vključena z dvostransko podpisanim naročilom za DORA.

Veljavna je angleška različica teh pogojev. Prevodi so na voljo zgolj zaradi lažjega razumevanja.

17. Stik #

Če imate vprašanja o teh pogojih, se obrnite na:

E-pošta: support@ethicsportal.eu Varnost: security@ethicsportal.eu Lokacija: Varšava, Poljska

Predlogo pogodbe o obdelavi podatkov, dokazila iz registra in razpoložljiva gradiva za pregled v postopku nabave je mogoče zahtevati med nabavo. Podpisana pogodba o obdelavi podatkov se izda po sklenitvi s to stranko.

Zadnja posodobitev: 23. september 2026