Programska oprema za prijavo nepravilnosti. Ostanite skladni in odkrijte kršitve, preden jih odkrije regulator.
Po Direktivi (EU) 2019/1937 morajo organizacije s 50 ali več zaposlenimi upravljati varno notranjo pot za prijavo. Neskladnost je po nacionalnih prenosih kaznovana z globami do 1.000.000 EUR.
Oglejte si našo delujočo pot za prijavo
Brez poti za prijavo ste izpostavljeni
Zaposleni je priča goljufiji in je nima kam prijaviti znotraj organizacije. Obrne se na regulatorja, novinarja ali odvetnika. Zdaj imate kršitev predpisov, krizo ugleda in nobene revizijske sledi, ki bi pokazala, da ste direktivo jemali resno. Pot za prijavo ni kljukica na seznamu. Je način, kako težave najdete vi, preden one najdejo vas.
Kako deluje
Korak 1: Nastavite svojo pot za prijavo
Vzpostavite račun organizacije ter nastavite pozdravno besedilo, kategorije prijav in logotip svoje poti za prijavo. Tehnična namestitev ni potrebna.
Korak 2: Delite povezavo
Zaposlenim dajte povezavo ali kodo QR svoje poti za prijavo. Anonimno prijavo lahko oddajo iz katerega koli brskalnika. Aplikacija ali račun nista potrebna.
Korak 3: Varno obravnavajte prijave
Ko prispe prijava, varno komunicirajte s prijaviteljem, spremljajte 7-dnevni in 3-mesečni rok ter izvozite dokumentacijo zadeve za revizorje.
Zasnovano za skladnost z zahtevami EU
Vprašanja, ki jih pravne službe in službe za skladnost postavijo pred odobritvijo poti za prijavo, odgovorjena preprosto.
Ali lahko prijavitelji ostanejo popolnoma anonimni?
Da. Brez računa, brez beleženja naslovov IP, metapodatki datotek pa se ob nalaganju odstranijo. Identifikacija je neobvezna.
Ali spremlja zakonske roke iz direktive?
Da. 7-dnevni rok za potrditev prejema in 3-mesečni rok za povratno informacijo tečeta samodejno, prekoračene zadeve pa so označene.
Ali je dostop do prijav omejen na osebe, ki jih pooblastite?
Da. Dostop na podlagi vlog. Zadevo vidijo samo skrbniki in dodeljeni obravnavalci, prijavitelji pa nikoli ne vidijo imena obravnavalca.
Ali so podatki o prijavah šifrirani in hranjeni v EU?
Da. Šifrirani pri hrambi in gostujoči v Nürnbergu v Nemčiji. Podatki o prijavah nikoli ne zapustijo EU.
Ali lahko sprejemate prijave po telefonu ali osebno?
Da. Na portalu prikažite telefonsko številko ter telefonske, pisemske in osebne prijave beležite na enem mestu.
Ali obstaja zapis vsakega dejanja, pri katerem je poseg viden?
Da. V revizijsko sled je mogoče samo dodajati. Ničesar ni mogoče urejati ali brisati, zato lahko regulatorju pokažete, kaj se je zgodilo.
Ali lahko določite, kako dolgo se podatki hranijo, in jih samodejno izbrišete?
Da. Izberite dobo hrambe od 12 do 60 mesecev. Zaključene zadeve se ob poteku samodejno izbrišejo.
Ali obstajata pogodba o obdelavi podatkov in objavljen seznam podobdelovalcev?
Da. Javna pogodba o obdelavi podatkov, na zahtevo tudi podpisana, ter celoten seznam podobdelovalcev po členu 28.
Dokazila za revizorje
Štirje dokumenti o skladnosti, dostopni neposredno s portala, pripravljeni za izročitev pravni službi, službi za skladnost ali regulatorjem.
Poročilo o skladnosti
Kontrolni seznam po Direktivi 2019/1937, kazalniki rokov, ukrepi za varstvo podatkov in povzetek revizijske sledi, brez razkritja občutljivih podatkov o prijavah.
Potrdilo o skladnosti
Dokazilo za deljenje, da vaša organizacija upravlja notranjo pot za prijavo, skladno z Direktivo 2019/1937 in vašim nacionalnim prenosom.
Politika zaščite prijaviteljev
Interni dokument politike, pripravljen za sprejem, ki ga lahko vaša organizacija objavi in sporoči zaposlenim.
Obvestilo o zasebnosti
Obvestilo po členih 13 in 14 GDPR, prikazano prijaviteljem pred oddajo, vnaprej izpolnjeno s podatki o vaši organizaciji kot upravljavcu.
Načelna infrastruktura
Brez umetne inteligence nad vsebino prijav.
EthicsPortal vsebine prijav, identitete prijavitelja ali sporočil v zadevi ne pošilja nobenemu velikemu jezikovnemu modelu ali ponudniku sklepanja z umetno inteligenco. Brez razvrščanja, povzemanja ali prevajanja z umetno inteligenco. Brez podobdelovalca z umetno inteligenco na seznamu po členu 28 GDPR. Deterministična revizijska sled beleži izvajalca in dejanje — ne verjetnostnega predloga.
Preberite zavezo →Cenik
En paket. Vse, kar zahteva direktiva.
Brez DDV
Neomejeno število prijav, imenovani obravnavalci in popolna revizijska sled.