Programska oprema za prijavo nepravilnosti za organizacije v Sloveniji
Izpolnite svoje obveznosti glede zaščite prijaviteljev in ukrepajte ob nepravilnostih, preden se stopnjujejo.
Kako deluje
Korak 1: Nastavite svojo pot za prijavo
Vzpostavite račun organizacije ter nastavite pozdravno besedilo, kategorije prijav in logotip svoje poti za prijavo. Tehnična namestitev ni potrebna.
Korak 2: Delite povezavo
Zaposlenim dajte povezavo ali kodo QR svoje poti za prijavo. Anonimno prijavo lahko oddajo iz katerega koli brskalnika. Aplikacija ali račun nista potrebna.
Korak 3: Varno obravnavajte prijave
Ko prispe prijava, varno komunicirajte s prijaviteljem, spremljajte 7-dnevni in 3-mesečni rok ter izvozite dokumentacijo zadeve za revizorje.
Zasnovano za skladnost z zahtevami EU
Seznanite se s pravnimi obveznostmi: Direktiva (EU) 2019/1937. Preverite kazni v svoji državi.
Razlaga nacionalnega zakona: Zakon o zaščiti prijaviteljev v Sloveniji — ZZPri.
Ali lahko prijavitelji ostanejo popolnoma anonimni?
Da. Brez računa, brez beleženja naslovov IP, metapodatki datotek pa se ob nalaganju odstranijo. Identifikacija je neobvezna.
Ali spremlja zakonske roke iz direktive?
Da. Roka 7 dni za potrditev in 3 mesecev za povratne informacije se spremljata samodejno. Zadeve s prekoračenim rokom so označene.
Ali je dostop do prijav omejen na osebe, ki jih pooblastite?
Da. Dostop glede na vloge omejuje vsako zadevo na skrbnike in dodeljene obravnavalce. Prijavitelji nikoli ne vidijo imena obravnavalca.
Ali so podatki o prijavah šifrirani in hranjeni v EU?
Da. Šifrirani pri hrambi in gostujoči v Nürnbergu v Nemčiji. Podatki o prijavah nikoli ne zapustijo EU.
Ali lahko sprejemate prijave po e-pošti, telefonu ali osebno?
Da. Vsaka pot za prijavo ima e-poštni naslov, ki sporočila pretvori v zadeve. Prikažite telefonsko številko ter na istem mestu zabeležite pisma in osebne prijave.
Ali obstaja zapis vsakega dejanja, pri katerem je poseg viden?
Da. V revizijsko sled je mogoče samo dodajati; ni je mogoče urejati ali brisati. Tako lahko regulatorju pokažete, kaj se je zgodilo.
Ali lahko določite, kako dolgo se podatki hranijo, in jih samodejno izbrišete?
Da. Izberite dobo hrambe od 12 do 60 mesecev. Zaključene zadeve se ob poteku samodejno izbrišejo.
Ali obstajata pogodba o obdelavi podatkov in objavljen seznam podobdelovalcev?
Da. Javna pogodba o obdelavi podatkov, na zahtevo tudi podpisana, ter celoten seznam podobdelovalcev po členu 28.
Dokazila za revizorje
Štirje dokumenti o skladnosti za pravne službe in revizorje.
Poročilo o skladnosti
Kontrolni seznam Direktive, kazalniki storitve in povzetek revizijske sledi.
Potrdilo o skladnosti
Potrdilo za pot za prijavo vaše organizacije, ki ga lahko delite.
Politika zaščite prijaviteljev
Interna politika, ki jo lahko vaša organizacija pregleda in sprejme.
Obvestilo o zasebnosti
Obvestilo za prijavitelje s podatki vaše organizacije kot upravljavca podatkov.
Zaupnost prijav
Brez umetne inteligence nad vsebino prijav.
EthicsPortal vsebine prijav, identitete prijavitelja ali sporočil v zadevi ne pošilja nobenemu velikemu jezikovnemu modelu ali ponudniku sklepanja z umetno inteligenco. Brez razvrščanja, povzemanja ali prevajanja z umetno inteligenco. Brez podobdelovalca z umetno inteligenco na seznamu po členu 28 GDPR. Deterministična revizijska sled beleži izvajalca in dejanje — ne verjetnostnega predloga.
Preberite zavezo →Cenik
En paket. Vse, kar zahteva direktiva.
Brez DDV
Neomejeno število prijav, imenovani obravnavalci in popolna revizijska sled.