Un canal de raportare conform, operațional în câteva minute #
EthicsPortal furnizează un canal de raportare deja configurat pentru cerințele de bază din Directiva (UE) 2019/1937 și Legea 361/2022. Fără proiect de implementare, fără dezvoltare internă, fără infrastructură separată.
Configurare în 3 pași #
1. Configurați portalul (2 minute) #
Creați contul, apoi setați:
- Numele organizației și logo-ul — portalul dvs., identitatea dvs.
- Categoriile de raportare — fraudă, hărțuire, siguranță sau categorii proprii
- Textul de întâmpinare — explicați cine poate raporta și cum este protejată confidențialitatea
- Perioada de retenție — 12, 24, 36 sau 60 de luni, apoi ștergere automată
Portalul este disponibil imediat la o adresă unică. Nu există timp de așteptare pentru punerea în funcțiune.
2. Distribuiți linkul (1 minut) #
Fiecare portal primește un link partajabil și un cod QR. Îl puteți publica în regulamentul intern, în onboarding, în zonele comune sau în comunicările către personal. Lucrătorii accesează portalul din orice browser, fără aplicație și fără cont.
3. Începeți gestionarea cazurilor #
Când intră o raportare, organizația primește notificare și poate acționa dintr-un singur loc:
- Citiți raportarea integrală — descriere, categorie și fișiere încărcate
- Confirmați primirea — termenul de 7 zile este urmărit automat
- Comunicați cu persoana care raportează — mesagerie securizată în ambele sensuri, fără a afișa identitatea responsabilului de caz
- Furnizați feedback — termenul de 3 luni este urmărit automat
- Atribuiți și organizați cazul — responsabil principal, note interne, cronologie de lucru
- Exportați dosarul — PDF pentru audit, juridic sau documentație internă
- Înregistrați raportări primite offline — telefonic, în persoană sau prin e-mail
Ce experiență are persoana care raportează #
Un canal funcționează numai dacă oamenii au încredere să îl folosească.
- Fără cont, fără aplicație, fără login. Doar un browser, inclusiv de pe telefon personal.
- Anonimat implicit. Nu sunt stocate IP-uri brute, iar metadatele fișierelor sunt eliminate înainte de stocare.
- Dezvăluirea identității este opțională. Numele și datele de contact nu sunt obligatorii.
- Acces la dosar în doi factori. După trimitere, persoana primește un ID de caz și alege un cod PIN.
- Numele responsabililor de caz nu sunt afișate. Interfața publică arată doar rolul, nu identitatea.
Măsuri tehnice relevante #
- Criptare în repaus pentru conținutul raportărilor și al mesajelor
- Scanare antivirus pentru fișierele încărcate
- Jurnal de audit doar cu adăugare pentru fiecare acțiune
- Urmărire automată a termenelor de 7 zile și 3 luni
- Găzduire în UE pentru datele principale ale raportărilor
- Fără tracking pe portalul public al avertizorului
Configurați canalul de raportare #
Canalul poate fi operațional în aceeași zi, cu toate funcțiile incluse într-un singur plan.
Configurați canalul de raportare
Ultima actualizare: