Politică de confidențialitate #

Data intrării în vigoare: 23 aprilie 2026
Ultima actualizare: 23 aprilie 2026

1. Introducere #

EthicsPortal este operat de Yaroslav Shmarov, persoană fizică autorizată / întreprindere individuală înregistrată în Polonia. Această politică explică modul în care colectăm, folosim și protejăm datele personale atunci când utilizați site-ul și platforma EthicsPortal.

Pentru întrebări privind protecția datelor: support@ethicsportal.eu.

2. Ce date colectăm #

Putem prelucra următoarele categorii de date:

• date de cont, cum ar fi adresa de e-mail și numele afișat;
• preferința de limbă;
• date legate de facturare, prelucrate prin Stripe;
• date tehnice minime necesare funcționării și securității serviciului;
• conținutul raportărilor și mesajelor schimbate în platformă;
• fișierele încărcate în cadrul unui caz.

3. Cum folosim datele #

Folosim datele pentru:

• furnizarea serviciului;
• autentificare și administrarea contului;
• procesarea plăților;
• notificări operaționale;
• securitate, prevenirea abuzului și depanare;
• îmbunătățirea funcționării serviciului.

Nu vindem date personale și nu folosim datele pentru publicitate comportamentală.

4. Datele din raportări #

Datele sensibile din raportări sunt tratate cu un nivel ridicat de protecție:

• conținutul raportărilor și al mesajelor este criptat în repaus;
• identitatea persoanei care raportează este opțională;
• fișierele sunt curățate de metadate înainte de stocare;
• accesul la dosare este restrâns la rolurile autorizate.

5. Furnizori și terți #

EthicsPortal folosește furnizori pentru găzduire, plăți și e-mail tranzacțional, inclusiv:

• Hetzner pentru infrastructura principală;
• Stripe pentru plăți;
• furnizori de e-mail tranzacțional;
• servicii operaționale limitate pentru administrarea site-ului și monitorizare.

Acești furnizori primesc doar datele necesare scopului pentru care sunt utilizați.

6. Cookie-uri #

Folosim cookie-uri funcționale necesare pentru:

• autentificare și sesiune;
• protejarea fluxului de autentificare;
• memorarea limbii selectate.

Nu folosim cookie-uri publicitare pe portalul public de raportare.

7. Perioada de păstrare #

Datele sunt păstrate pe durata necesară furnizării serviciului și a obligațiilor legale aferente. Pentru raportări, organizația poate configura perioada de retenție, după care dosarele sunt șterse automat conform regulilor platformei.

8. Drepturile dvs. #

În condițiile GDPR, puteți solicita, după caz:

• acces la date;
• rectificare;
• ștergere;
• restricționare;
• portabilitate;
• opoziție.

Pentru exercitarea drepturilor, scrieți la support@ethicsportal.eu.

9. Transferuri și securitate #

Datele principale ale raportărilor sunt găzduite în Uniunea Europeană. Atunci când un furnizor implică prelucrare suplimentară, folosim măsuri contractuale și operaționale adecvate pentru protecția datelor.

10. Modificări #

Putem actualiza această politică atunci când serviciul sau obligațiile legale se schimbă. Versiunea curentă este publicată pe această pagină.

Ultima actualizare: 23 aprilie 2026