Canalul de raportare cerut de Legea 361/2022
Legea nr. 361/2022[1] obligă organizațiile cu 50+ lucrători să opereze un canal intern de raportare sigur. EthicsPortal pune canalul în funcțiune în câteva minute, cu confidențialitate, termene și jurnal de audit integrate.
[1] Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public, în temeiul Directivei (UE) 2019/1937 privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii.
- Conform cu Legea 361/2022
- Găzduit în Germania (UE)
- Operațional în câteva minute
- De la 49 €/lună
Fără un canal, sunteți expus(ă)
Un angajat observă o fraudă și nu are unde să o raporteze intern. Următorul pas poate fi autoritatea, presa sau avocatul. Dintr-o dată, aveți o problemă de conformitate, un risc reputațional și niciun jurnal de audit care să arate că ați tratat obligația legală cu seriozitate. Un canal de raportare nu este o formalitate. Este infrastructura prin care aflați problemele înainte ca ele să ajungă în afara organizației.
Implementare
Pasul 1: Configurați portalul
Creați contul, setați textul de întâmpinare, categoriile de raportare și logo-ul. Nu este necesară nicio implementare tehnică.
Pasul 2: Distribuiți linkul
Oferiți angajaților linkul portalului sau codul QR. Ei pot transmite raportări anonime din orice browser, fără aplicație și fără cont.
Pasul 3: Gestionați raportările în siguranță
Când intră o raportare, comunicați în siguranță cu persoana care raportează, urmăriți termenele de 7 zile și 3 luni și exportați dosarul pentru audit sau consultanță juridică.
Construit pentru conformitate
Raportare complet anonimă
Fără logare IP, fără tracking. Metadatele fișierelor sunt eliminate automat înainte de stocare.
Criptare în repaus
Toate datele sensibile sunt criptate în baza de date. Infrastructura principală este găzduită la Hetzner, în Nürnberg, Germania.
Urmărire automată a termenelor
Termenul de 7 zile pentru confirmarea primirii și termenul de 3 luni pentru feedback sunt urmărite automat. Cazurile întârziate sunt semnalate.
Jurnal de audit doar cu adăugare
Fiecare acțiune este înregistrată și nu poate fi editată sau ștearsă. Auditorii văd cine a făcut ce și când.
Eliminarea metadatelor fișierelor
Datele EXIF, coordonatele GPS și informațiile despre autor sunt eliminate din toate încărcările pentru a proteja identitatea persoanei care raportează.
Mesagerie securizată în ambele sensuri
Persoanele care raportează revin cu un ID de caz și un cod PIN. Nu este necesar niciun cont, iar numele responsabililor de caz nu sunt afișate.
Dovezi pentru audit
Documente de conformitate disponibile direct din portal, pregătite pentru echipa juridică, conformitate sau autorități.
Raport de conformitate
Listă de verificare pentru Directiva 2019/1937, indicatori SLA, măsuri de protecție a datelor și sinteză a jurnalului de audit, fără expunerea datelor sensibile din raportări.
Certificat de conformitate
Dovadă partajabilă că organizația operează un canal de raportare conform Directivei 2019/1937 și Legii 361/2022.
Politică pentru avertizori
Document intern gata de adoptare și comunicare către lucrători.
Notă de confidențialitate
Informare GDPR art. 13 și 14 afișată înainte de trimiterea raportării, precompletată cu datele operatorului.
Tarife
Un singur plan. Tot ce cere Legea 361/2022.
Conformitate cu Legea 361/2022 și Directiva (UE) 2019/1937. Fără taxe per angajat. Fără niveluri.
Raportări nelimitate, responsabili de caz desemnați și încărcare de fișiere.
Configurați canalul de raportare