Software pentru avertizori de integritate în România
Îndepliniți obligațiile privind protecția avertizorilor în interes public și interveniți asupra neregulilor înainte ca acestea să se agraveze.
Cum funcționează
Pasul 1: Configurați canalul de raportare
Configurați contul organizației, textul de întâmpinare, categoriile de raportare și logo-ul canalului de raportare. Nu este necesară nicio implementare tehnică.
Pasul 2: Distribuiți linkul
Oferiți angajaților linkul canalului de raportare sau codul QR. Ei pot transmite raportări anonime din orice browser, fără aplicație și fără cont.
Pasul 3: Gestionați raportările în siguranță
Când intră o raportare, comunicați în siguranță cu persoana care raportează, urmăriți termenele de 7 zile și 3 luni și exportați dosarul pentru audit sau consultanță juridică.
Construit pentru conformitate
Consultați obligațiile legale: Legea nr. 361/2022 · Directivei (UE) 2019/1937, precum și sancțiunile din țara dumneavoastră.
Legea națională explicată: Legea privind avertizorii în România — Legea 361/2022.
Pot raportorii să rămână complet anonimi?
Da. Fără cont, fără înregistrarea adresei IP, iar metadatele fișierelor sunt eliminate la încărcare. Identificarea este opțională.
Urmărește termenele legale prevăzute de directivă?
Da. Termenele de 7 zile pentru confirmare și de 3 luni pentru informare sunt urmărite automat. Cazurile restante sunt semnalate.
Accesul la raportări este limitat la persoanele pe care le autorizați?
Da. Accesul pe bază de roluri limitează fiecare caz la administratori și responsabilii desemnați. Raportorii nu văd niciodată numele unui responsabil.
Datele raportărilor sunt criptate și păstrate în UE?
Da. Criptate în repaus și găzduite la Nürnberg, Germania. Datele raportărilor nu părăsesc niciodată UE.
Puteți primi raportări prin e-mail, telefonic sau în persoană?
Da. Fiecare canal de raportare are o adresă de e-mail care transformă mesajele în cazuri. Afișați un număr de telefon și înregistrați scrisorile și raportările în persoană în același loc.
Există o evidență inviolabilă a fiecărei acțiuni?
Da. Pista de audit permite doar adăugări și nu poate fi modificată sau ștearsă, astfel încât puteți arăta unei autorități ce s-a întâmplat.
Puteți stabili cât timp sunt păstrate datele și le puteți șterge automat?
Da. Alegeți o perioadă de păstrare de la 12 la 60 de luni. Cazurile închise sunt șterse automat la expirarea acesteia.
Există un acord de prelucrare a datelor și o listă publicată a subîmputerniciților?
Da. Un acord de prelucrare a datelor public, contrasemnat la cerere, plus lista completă a subîmputerniciților conform articolului 28.
Dovezi pentru audit
Patru documente de conformitate de partajat cu echipele juridice și auditorii.
Raport de conformitate
O listă de verificare a Directivei, indicatori ai serviciului și un rezumat al pistei de audit.
Certificat de conformitate
Un certificat pentru canalul de raportare al organizației, care poate fi partajat.
Politică pentru avertizori
O politică internă pe care organizația o poate revizui și adopta.
Notă de confidențialitate
O informare pentru raportori, cu datele organizației în calitate de operator de date.
Confidențialitatea raportărilor
Fără AI pe conținutul raportărilor.
EthicsPortal nu transmite conținutul raportărilor, identitatea persoanei care raportează sau mesajele de caz către niciun model lingvistic mare sau furnizor de inferență AI. Nicio categorizare, sintetizare sau traducere prin AI. Niciun subprocesator AI pe lista articolului 28 GDPR. Un jurnal de audit determinist înregistrează autorul și acțiunea --- nu o sugestie probabilistică.
Citiți angajamentul →Prețuri
Un singur plan. Tot ce cere Legea 361/2022.
Fără TVA
Raportări nelimitate, responsabili de caz desemnați și o pistă de audit completă.