Software de denúncias para organizações em Portugal
Cumpra as suas obrigações de proteção de denunciantes e atue sobre as irregularidades antes que se agravem.
Como funciona
Passo 1: Configure o seu canal de denúncia
Configure a conta da organização, o texto de boas-vindas do canal de denúncia, as categorias de denúncia e o logótipo. Sem configuração técnica necessária.
Passo 2: Partilhe o link
Dê aos trabalhadores o link ou o código QR do seu canal de denúncia. Podem submeter denúncias anónimas a partir de qualquer navegador. Não é necessária aplicação nem conta.
Passo 3: Trate as denúncias com segurança
Quando chega uma denúncia, comunique em segurança com o denunciante, acompanhe os prazos de 7 dias e 3 meses e exporte os processos para os auditores.
Concebido para a conformidade na UE
Consulte as suas obrigações ao abrigo da Diretiva (UE) 2019/1937 e as sanções no seu país.
A lei nacional explicada: Lei 93/2021: canal de denúncia, prazos e coimas.
Os denunciantes podem permanecer totalmente anónimos?
Sim. Sem conta, sem registo de IP, e os metadados dos ficheiros são removidos no carregamento. Identificar-se é opcional.
Acompanha os prazos legais da Diretiva?
Sim. Os prazos de 7 dias para confirmação e de 3 meses para resposta são acompanhados automaticamente. Os processos em atraso são assinalados.
O acesso às denúncias está limitado às pessoas que autoriza?
Sim. O acesso por funções limita cada processo aos administradores e gestores atribuídos. Os denunciantes nunca veem o nome de um gestor.
Os dados das denúncias são cifrados e mantidos na UE?
Sim. Cifrados em repouso e alojados em Nuremberga, Alemanha. Os dados das denúncias nunca saem da UE.
Pode receber denúncias por email, telefone ou presencialmente?
Sim. Cada canal de denúncia tem um endereço de e-mail que transforma as mensagens em processos. Apresente um número de telefone e registe cartas e denúncias presenciais no mesmo local.
Existe um registo inviolável de cada ação?
Sim. O registo de atividades só permite acrescentos e não pode ser editado nem eliminado, para que possa demonstrar a um regulador o que aconteceu.
Pode definir durante quanto tempo os dados são conservados e eliminá-los automaticamente?
Sim. Escolha um prazo de conservação de 12 a 60 meses. Os processos encerrados são eliminados automaticamente quando expira.
Existe um DPA e uma lista publicada de subcontratantes?
Sim. Um acordo de tratamento de dados público, contra-assinado a pedido, além da lista completa de subcontratantes ao abrigo do artigo 28.º.
Provas para os auditores
Quatro documentos de conformidade para partilhar com equipas jurídicas e auditores.
Relatório de conformidade
Uma lista de verificação da Diretiva, métricas do serviço e um resumo do registo de atividades.
Certificado de conformidade
Um certificado do canal de denúncia da sua organização que pode partilhar.
Política de denúncia
Uma política interna para a sua organização rever e adotar.
Aviso de privacidade
Um aviso para os denunciantes com os dados da sua organização enquanto responsável pelo tratamento.
Confidencialidade das denúncias
Sem IA sobre o conteúdo das denúncias.
O EthicsPortal não transmite o conteúdo das denúncias, a identidade do denunciante nem as mensagens dos processos a qualquer grande modelo de linguagem ou fornecedor de inferência de IA. Sem categorização, resumo ou tradução por IA. Sem subcontratante de IA na lista do artigo 28.º do RGPD. Um registo de atividades determinístico regista o ator e a ação — não uma sugestão probabilística.
Ler o compromisso →Preços
Um único plano. Tudo o que a Diretiva exige.
Sem IVA
Denúncias ilimitadas, gestores designados e um registo de atividades completo.