Kanał zgłaszania wymagany przez Ustawę o ochronie sygnalistów

Ustawa o ochronie sygnalistów^[1] zobowiązuje organizacje zatrudniające co najmniej 50 osób do prowadzenia bezpiecznego, wewnętrznego kanału zgłaszania. Utrudnianie zgłoszeń podlega karze grzywny do 1 080 000 zł i do 1 roku pozbawienia wolności.

Wdróż kanał zgłaszania Jak to działa

^[1] Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928) — transpozycja dyrektywy (UE) 2019/1937, Dz.U. UE L 305 z 26.11.2019, s. 17–56.

Lista zgłoszeń EthicsPortal i mobilny portal używany przez pracowników

Zgodność z Ustawą o ochronie sygnalistów
Suwerenny hosting UE
Gotowy w kilka minut
Od 49 €/mies.
Zgłoszenia nieprzetwarzane przez AI

Bez kanału zgłaszania jesteś bezbronny

Pracownik jest świadkiem oszustwa i nie ma gdzie tego zgłosić wewnętrznie. Idzie do regulatora, dziennikarza lub prawnika. Teraz masz naruszenie Ustawy o ochronie sygnalistów, kryzys wizerunkowy i brak śladu audytowego potwierdzającego, że potraktowałeś swoje obowiązki poważnie. Kanał zgłaszania to nie formalność — to sposób na wykrycie problemów, zanim one znajdą ciebie.

Wdrożenie

Krok 1: Skonfiguruj portal
Utwórz konto, ustaw tekst powitalny, kategorie zgłoszeń i logo. Bez konfiguracji technicznej.
Krok 2: Udostępnij link
Daj pracownikom link do portalu lub kod QR. Mogą składać anonimowe zgłoszenia z dowolnej przeglądarki.
Krok 3: Obsługuj zgłoszenia bezpiecznie
Gdy pojawi się zgłoszenie, komunikuj się bezpiecznie z sygnalistą, śledź terminy 7 dni i 3 miesięcy, i eksportuj sprawy dla audytorów.

Stworzony z myślą o zgodności z UE

W pełni anonimowe zgłaszanie
Bez logowania IP, bez śledzenia. Metadane plików (EXIF, GPS, autor) są automatycznie usuwane.
Szyfrowanie danych
Wszystkie wrażliwe dane są szyfrowane w bazie danych. Hosting na serwerach Hetzner w Norymberdze, Niemcy.
Automatyczne śledzenie terminów
Terminy potwierdzenia (7 dni) i informacji zwrotnej (3 miesiące) są śledzone automatycznie. Przeterminowane sprawy wyzwalają powiadomienia.
Dziennik audytu tylko do dopisywania
Każda czynność jest rejestrowana i nie może być edytowana ani usunięta. Audytorzy otrzymują pełny obraz.
Usuwanie metadanych plików
Dane EXIF, współrzędne GPS i informacje o autorze są usuwane ze wszystkich przesłanych plików.
Bezpieczna komunikacja dwukierunkowa
Sygnaliści sprawdzają swoje sprawy za pomocą kodu dostępu i kodu PIN. Bez konta. Nazwiska osób obsługujących nigdy nie są ujawniane.

Świadoma decyzja projektowa

Zgłoszenia nie są przetwarzane przez AI.

EthicsPortal nie przesyła treści zgłoszeń, tożsamości sygnalistów ani korespondencji w sprawach do żadnego dużego modelu językowego ani usługi wnioskowania AI. Żadnej kategoryzacji, streszczania ani tłumaczenia z udziałem AI. Żadnego dostawcy AI na liście podwykonawców z art. 28 RODO. Deterministyczny dziennik audytu zapisuje wykonawcę i działanie --- nie prawdopodobieństwo.

Przeczytaj zobowiązanie →

Dowody dla audytorów

Cztery dokumenty zgodności dostępne bezpośrednio z portalu — gotowe do przekazania zespołom prawnym, zgodności lub regulatorom.

Raport zgodności
Lista kontrolna Dyrektywy 2019/1937, metryki SLA, środki ochrony danych i podsumowanie dziennika audytu — bez ujawniania wrażliwych danych zgłoszeń.
Certyfikat zgodności
Możliwy do udostępnienia dowód, że Twoja organizacja prowadzi kanał zgłaszania zgodny z Dyrektywą 2019/1937 i Ustawą o ochronie sygnalistów.
Polityka ochrony sygnalistów
Gotowy do przyjęcia dokument polityki wewnętrznej do publikacji i przekazania pracownikom.
Klauzula informacyjna
Klauzula informacyjna RODO art. 13 i 14 wyświetlana zgłaszającym przed złożeniem zgłoszenia — wstępnie wypełniona danymi administratora Twojej organizacji.