Klokkenluiderssoftware voor organisaties in Nederland
Voldoe aan uw verplichtingen rond klokkenluidersbescherming en pak misstanden aan voordat ze escaleren.
Hoe het werkt
Stap 1: Stel uw meldkanaal in
Stel het organisatieaccount in, configureer de welkomsttekst, meldcategorieën en het logo van uw meldkanaal. Geen technische installatie vereist.
Stap 2: Deel de link
Geef werknemers uw meldkanaallink of QR-code. Zij kunnen anonieme meldingen indienen vanuit elke browser. Geen app of account vereist.
Stap 3: Behandel meldingen veilig
Wanneer een melding binnenkomt, communiceert u veilig met de klokkenluider, bewaakt u uw termijnen van 7 dagen en 3 maanden en exporteert u zaakdossiers voor auditors.
Gebouwd voor EU-naleving
Bekijk uw verplichtingen onder de Richtlijn (EU) 2019/1937 en de sancties in uw land.
Uitleg over de nationale wet: Klokkenluiderswet in Nederland — Wbk.
Kunnen melders volledig anoniem blijven?
Ja. Geen account, geen IP-registratie, en bestandsmetadata worden bij upload verwijderd. Uzelf identificeren is optioneel.
Bewaakt het de wettelijke termijnen van de richtlijn?
Ja. De termijnen van 7 dagen voor bevestiging en 3 maanden voor feedback worden automatisch bijgehouden. Achterstallige zaken worden gemarkeerd.
Is de toegang tot meldingen beperkt tot de mensen die u autoriseert?
Ja. Rolgebaseerde toegang beperkt elke zaak tot beheerders en toegewezen behandelaars. Melders zien nooit de naam van een behandelaar.
Worden meldgegevens versleuteld en in de EU bewaard?
Ja. Versleuteld in rust en gehost in Neurenberg, Duitsland. Meldgegevens worden nooit buiten de EU verplaatst.
Kunt u meldingen aannemen die per e-mail, telefonisch of persoonlijk worden gedaan?
Ja. Elk meldkanaal heeft een e-mailadres dat berichten omzet in zaken. Toon een telefoonnummer en registreer brieven en persoonlijke meldingen op dezelfde plek.
Is er een fraudebestendige registratie van elke actie?
Ja. De audit trail staat alleen toevoegingen toe en kan niet worden bewerkt of verwijderd. Zo kunt u een toezichthouder laten zien wat er is gebeurd.
Kunt u instellen hoe lang gegevens worden bewaard en deze automatisch verwijderen?
Ja. Kies een bewaartermijn van 12 tot 60 maanden. Gesloten zaken worden automatisch verwijderd zodra deze verstrijkt.
Is er een verwerkersovereenkomst en een gepubliceerde lijst van sub-verwerkers?
Ja. Een openbare verwerkersovereenkomst, op verzoek medeondertekend, plus de volledige lijst van sub-verwerkers op grond van artikel 28.
Bewijs voor auditors
Vier nalevingsdocumenten om te delen met juridische teams en auditors.
Nalevingsrapport
Een checklist voor de Richtlijn, servicegegevens en een samenvatting van de audit trail.
Nalevingscertificaat
Een deelbaar certificaat voor het meldkanaal van uw organisatie.
Klokkenluidersbeleid
Een intern beleid dat uw organisatie kan beoordelen en vaststellen.
Privacyverklaring
Een privacyverklaring voor melders met de gegevens van uw organisatie als verwerkingsverantwoordelijke.
Vertrouwelijkheid van meldingen
Geen AI op meldingsinhoud.
EthicsPortal geeft meldingsinhoud, identiteit van melders of zaakberichten niet door aan enig groot taalmodel of AI-inferentieaanbieder. Geen AI-categorisatie, -samenvatting of -vertaling. Geen AI-sub-verwerker op de lijst van artikel 28 AVG. Een deterministische audit trail registreert actor en actie --- geen probabilistische suggestie.
Lees de verbintenis →Prijzen
Eén abonnement. Alles wat de richtlijn vereist.
Exclusief btw
Onbeperkt aantal meldingen, aangewezen behandelaars en een volledige audit trail.