Het interne meldkanaal dat de EU-richtlijn vereist
Onder Richtlijn (EU) 2019/1937 moeten organisaties met 50 of meer werknemers een veilig intern meldkanaal exploiteren. Niet-naleving brengt boetes tot € 1.000.000 met zich mee onder nationale omzettingen.
Bekijk ons actieve meldportaal
Zonder kanaal bent u kwetsbaar
Een werknemer is getuige van fraude en heeft nergens intern om dit te melden. Hij stapt naar een toezichthouder, een journalist of een advocaat. Nu hebt u een nalevingsovertreding, een PR-crisis en geen audit trail die aantoont dat u de richtlijn serieus hebt genomen. Een meldkanaal is geen formaliteit. Het is hoe u problemen vindt voordat zij u vinden.
Hoe het werkt
Stap 1: Stel uw portaal in
Stel het organisatieaccount in, configureer de welkomsttekst, meldcategorieën en het logo van uw portaal. Geen technische installatie vereist.
Stap 2: Deel de link
Geef werknemers uw portaallink of QR-code. Zij kunnen anonieme meldingen indienen vanuit elke browser. Geen app of account vereist.
Stap 3: Behandel meldingen veilig
Wanneer een melding binnenkomt, communiceert u veilig met de klokkenluider, bewaakt u uw termijnen van 7 dagen en 3 maanden en exporteert u zaakdossiers voor auditors.
Gebouwd voor EU-naleving
De vragen die juridische en compliance-teams stellen voordat zij een meldkanaal goedkeuren, helder beantwoord.
Kunnen melders volledig anoniem blijven?
Ja. Geen account, geen IP-registratie, en bestandsmetadata worden bij upload verwijderd. Uzelf identificeren is optioneel.
Bewaakt het de wettelijke termijnen van de richtlijn?
Ja. De timers voor de ontvangstbevestiging van 7 dagen en de terugkoppeling van 3 maanden lopen automatisch, en te late zaken worden gesignaleerd.
Is de toegang tot meldingen beperkt tot de mensen die u autoriseert?
Ja. Rolgebaseerde toegang. Alleen beheerders en toegewezen behandelaars zien een zaak, en melders zien nooit de naam van een behandelaar.
Worden meldgegevens versleuteld en in de EU bewaard?
Ja. Versleuteld in rust en gehost in Neurenberg, Duitsland. Meldgegevens worden nooit buiten de EU verplaatst.
Kunt u meldingen aannemen die telefonisch of persoonlijk worden gedaan?
Ja. Toon een telefoonnummer op het portaal en leg telefonische, schriftelijke en persoonlijke meldingen op één plek vast.
Is er een fraudebestendige registratie van elke actie?
Ja. De audit trail kent uitsluitend toevoegingen. Niets kan worden bewerkt of verwijderd, zodat u een toezichthouder kunt tonen wat er is gebeurd.
Kunt u instellen hoe lang gegevens worden bewaard en deze automatisch verwijderen?
Ja. Kies een bewaartermijn van 12 tot 60 maanden. Gesloten zaken worden automatisch verwijderd zodra deze verstrijkt.
Is er een verwerkersovereenkomst en een gepubliceerde lijst van sub-verwerkers?
Ja. Een openbare verwerkersovereenkomst, op verzoek medeondertekend, plus de volledige lijst van sub-verwerkers op grond van artikel 28.
Bewijs voor auditors
Vier nalevingsdocumenten rechtstreeks beschikbaar vanuit het portaal, klaar om te overhandigen aan juridisch, compliance of toezichthouders.
Nalevingsrapport
Checklist voor Richtlijn (EU) 2019/1937, SLA-cijfers, gegevensbeschermingsmaatregelen en samenvatting van de audit trail zonder gevoelige meldgegevens prijs te geven.
Nalevingscertificaat
Deelbaar bewijs dat uw organisatie een intern meldkanaal exploiteert dat conform is met Richtlijn (EU) 2019/1937 en uw nationale omzetting.
Klokkenluidersbeleid
Direct in te voeren intern beleidsdocument dat uw organisatie kan publiceren en aan werknemers kan communiceren.
Privacyverklaring
Kennisgeving op grond van artikel 13/14 AVG die aan melders wordt getoond vóór indiening, vooraf ingevuld met de gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke van uw organisatie.
Principiële infrastructuur
Geen AI op meldingsinhoud.
EthicsPortal geeft meldingsinhoud, identiteit van melders of zaakberichten niet door aan enig groot taalmodel of AI-inferentieaanbieder. Geen AI-categorisatie, -samenvatting of -vertaling. Geen AI-sub-verwerker op de lijst van artikel 28 AVG. Een deterministische audit trail registreert actor en actie --- geen probabilistische suggestie.
Lees de verbintenis →Prijzen
Eén abonnement. Alles wat de richtlijn vereist.
Exclusief btw
Onbeperkt aantal meldingen, aangewezen behandelaars en een volledige audit trail.