Methodik #
Dëst Dokument hält fest, wéi EthicsPortal Bestëmmunge vun der Richtlinn 2019/1937 auslegt, déi méi wéi eng Liesung zoulassen.
Fir d’Zouweisung vu Funktiounen zu Ufuerderungen — wéi eng EthicsPortal-Fäegkeet all Bestëmmung erfëllt — kuckt d’Compliance-Säit.
Zulescht aktualiséiert: Abrëll 2026.
§1. Ulengesberäich a Quellen #
- Text vun der Richtlinn — Richtlinn (EU) 2019/1937 vum 23. Oktober 2019.
- National Ëmsetzungsgesetzer — verbindlech am jeweilege Memberstat.
- Urteeler vum Geriichtshaff vun der EU — Uniounswäit verbindlech.
- Guidelinne vum Europäesche Datenschutzausschoss — fir datenschutzrechtlech Aspekter.
- National Aufsichtsguidelinnen — iwwerzeegend am emittierend Memberstat.
Dëst Dokument ass Betribsmethodik. Et ass keng Rechtsberodung.
§2. Konventiounen #
D’Richtlinn bestëmmt leet eng Aussoe zum Richtlinntext un.
An der Praxis bedeit dat leet d’EthicsPortal-Auslegung un, wou de Text méi wéi eng Liesung zouléisst.
EthicsPortal setzt dat ëm duerch leet d’Ëmsetzung am Produkt un.
§3. D'50-Mataarbechter-Schwell (Art. 8) #
D’Fro. Art. 8 Abs. 3 verlaangt vun Entitéite mat „50 oder méi Aarbechtnehmer" d’Ariichtung vun interne Meldekanäl.
D’Richtlinn bestëmmt, datt juristesch Persounen am Privatsecteur mat 50 oder méi Aarbechtnehmer d’Flichten erfëllen mussen.
An der Praxis bedeit dat, datt d’Berechnung de bestoende natianale Zählregele folgt.
D’Schwell gëllt pro juristescher Persoun, net konzernwäit. Art. 8 Abs. 6 léisst gemeinsam Ressourcen an Konzerner bis 249 Aarbechtnehmer zou.
EthicsPortal setzt dat ëm duerch e Portal ouni Kopfzuel-Beschränkung.
§4. D’Bestätegungsfridd (Art. 9 Abs. 1 lit. b) #
D’Richtlinn bestëmmt d’Bestätegung „bannent siwe Deeg nom Empfang".
An der Praxis bedeit dat siwe Kalennerdeeg, beginnt vum Moment vum Eingang am Kanal.
D’Bestätegung ass net identesch mat der inhaltlecher Réckmeldung. Si ass en Empfangsnowäis.
EthicsPortal setzt dat ëm duerch automatesch Bestätegung am Moment vun der Abgab.
§5. D’Réckmeldefridd (Art. 9 Abs. 1 lit. f) #
D’Richtlinn bestëmmt, datt „Réckmeldung" d’Informatioun iwwer d’ergraffenen oder geplangt Folgemoossnamen ass (Art. 5 Nr. 13).
An der Praxis bedeit dat, datt d’Réckmeldung inhaltlech muss sinn. Eng erneit Bestätegung oder en Hiweis „a Prüfung" ass keng Réckmeldung.
D’Drei-Méint-Fridd leeft ab dem Datum vun der Bestätegung.
EthicsPortal setzt dat ëm duerch Iwwerwaachung vu béide Fristen pro Fall.
§6. Sorgfälteg Follow-Up (Art. 9 Abs. 1 lit. d) #
An der Praxis bedeit dat sorgfälteg Follow-Up huet dräi Mindestbestandtaeler:
- Bewäertung. Dokumentéiert Prüfung.
- Ugemessend Ermëttlung. Ugemessen zu der Schwéier vum Virwurf.
- Zäitno Dokumentatioun. Aktiounen a Begrënnung am Moment dokumentéieren.
EthicsPortal setzt dat ëm duerch e Fall-Workflow mat Statusübergäng an e revisiounsséchert Audit-Protokoll.
§7. Vertraulechkeet vun der Identitéit (Art. 16) #
An der Praxis bedeit dat, datt „Identitéit" funktionell gelies gëtt: erfaasst sinn all Informatiounen, déi eng Identifizéierung erlaben.
Als Identitéitsinformatioun gëllen:
- Numm, Kontaktdonnéeën
- D’IP-Adress
- Dateimetadaten an eropgelueden Dokumenter
- Zäitstempel- oder Zougangsmuster
EthicsPortal setzt dat ëm duerch keng IP-Speicherung, Entfernung vun EXIF- a Dokument-Metadaten a net-deterministesch Verschlësselung.
§8. Späicherdauer (Art. 18) #
An der Praxis bedeit dat, datt d’Speicherung e konkrete Zweck muss hunn, zäitlech begrenzt a dokumentéiert.
Tipesch Begrënnungen a Dauer:
| Zweck | Tipesch Späicherdauer |
|---|---|
| Aktive Fall | Falldauer |
| Nofollegend Ermëttlung oder Rechtsstreit | Bis zum endgültege Ofschloss |
| Regulatoresche Nowäis | Sektorrechtlech |
| Schutz vu Repressaliënanspréich | 2–5 Joer |
EthicsPortal setzt dat ëm duerch konfiguréierbar Späicherdauer (12, 24, 36, 60 Méint).
§9. Rechtsgrondlag vun der Verschaffung (RGPD) #
An der Praxis bedeit dat, datt d’Rechtsgrondlag Art. 6 Abs. 1 lit. c RGPD — rechtlech Verflichtung ass, wann d’Organisatioun zum Betrib vun engem Meldekanal verflichtet ass.
Fir fräiwëlleg Betriber (ënner der Schwell): Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtegt Interessi, mat dokumentéierter Ofwägung.
EthicsPortal setzt dat ëm duerch Dokumentatioun vun Art. 6 Abs. 1 lit. c als Standard-Rechtsgrondlag.
§10. Virrang vum nationalem Recht (Art. 25) #
An der Praxis bedeit dat, bei méi strengem nationalem Recht gëllt d’nationaalt Recht. D’Richtlinn setzt e Minimum, keng Obergrenz.
§11. Anonym Meldungen (Art. 6 Abs. 2, Art. 9 Abs. 1 lit. e) #
An der Praxis bedeit dat, datt d’nationaalt Recht entscheet. Zu Luxembourg sinn anonym Meldungen ënner der Loi du 16 mai 2023 ugeholl.
EthicsPortal setzt dat ëm duerch standardméisseg Unhuelung vun anonym Meldungen.
Revisiounsprotokoll #
- Abrëll 2026 — §11 zu anonym Meldunge bäigefüügt.
- Abrëll 2026 — Éischte Veröffentlechung.
Korrekturen #
Bei Feelern: support@ethicsportal.eu.
Zulescht aktualiséiert: