Heefeg Froen #
Fir Compliance-Verantwortlech an Entscheeder #
Ass EthicsPortal konform zur Loi du 16 mai 2023 an zur EU-Richtlinn 2019/1937? #
Jo. EthicsPortal ass speziell fir d’Ufuerderunge vun der Loi du 16 mai 2023 an der EU-Richtlinn 2019/1937 gebaut. Zu den Ufuerderunge gehéieren séchere Meldekanäl, anonym Zwee-Wee-Kommunikatioun, Fristeniwwerwaachung (7-Deeg-Empfangsbestätegung, 3-Méint-Réckmeldung), Zougangskontrollen, Späicherregelen an e lëckelous Audit-Protokoll. Kuckt d’Compliance-Säit fir eng Artikel-fir-Artikel-Zuerdnung.
A wéi enge Länner ass EthicsPortal konform? #
EthicsPortal deckt d’Ufuerderunge vun der EU-Richtlinn 2019/1937 of, déi an all EU-Memberstat an nationaalt Recht ëmgesat gouf. D’Plattform erfëllt de Mindeststandard vun der Richtlinn, deen EU-wäit gëllt. Zousätzlech national Ufuerderunge (z. B. d’Lëtzebuerger Loi du 16 mai 2023) fannt Dir an de Länner-Guidë oder op Ufro.
Kënne mir de Meldekanal intern bedreiwen? #
Jo — Art. 8 Abs. 5 vun der Richtlinn 2019/1937 erlaabt dat ausdrécklech. Déi Viraussetzungen sinn awer intern struktureller méi schwéier anzehalen.
Art. 9 Abs. 1 verlaangt d’Vertraulechkeet vun der Identitéit, eng onpartaiesch Follow-Up an en agespaarte Zougang zu de Meldungen. En interne Meldekanal leeft iwwer déiselwecht IT-Administrateuren, Backups an Legal-Hold-Tools, déi all anert System an der Firma beréieren.
D’RGPD setzt en zweete Problem drop. Whistleblowing steet op der Muss-DSFA-Lëscht vum EDSA. Eng intern Dateschutz-Folgenofschätzung muss dokumentéieren, wéi déi verantwortlech Plaz sech selwer dorunner hënnert, op Daten iwwer sech selwer zouzegräifen.
Den externe Betrib ass an Art. 8 Abs. 5 an an den nationalen Ëmsetzunge virgesinn.
Wou gi meng Donnéeë gespäichert? #
D’Kärdaten aus Meldunge ginn op Hetzner-Serveren zu Nürnberg gespäichert. Begrenzte Veraarbechtung am Zesummenhang mat der Marketing-Site an Admin-Oberflächen kann publizéiert Ënnerauftragsverschaffer baussent der EU/EWR abannen, aktuell Cloudflare a Honeybadger. Hetzner ass en däitschen Hosting-Ubidder a steet ënner dem EU-Dateschutzrecht; Schutzmoossname fir Iwwerdroungen sinn am DPA an op der Säit Ënnerauftragsverschaffer beschriwwen.
Sinn d’Meldunge wierklech anonym? #
Jo, wann den Hiweisgeeber dat wielt. D’Angab vun Numm oder Kontaktdonnéeën ass fräiwëlleg. EthicsPortal protokolléiert keng IP-Adressen, hëlt Dateimetadaten (EXIF, GPS, Auteur) aus Uploads ewech an de séchere Messagverlaf gëtt d’Identitéit vun der bearbechtender Persoun ni bekannt. Et gëtt keng technesch Méiglechkeet, eng anonym Meldung op eng Persoun zréckzeféieren.
Wéi funktionnéiert d'7-Deeg- an d'3-Méint-Fristeniwwerwaachung? #
Bei der Meldung start EthicsPortal automatesch zwee Fristen no den Ufuerderunge vun der Richtlinn:
- 7 Deeg fir d’Bestätegung vum Empfang
- 3 Méint fir d’inhaltlech Réckmeldung un den Hiweisgeeber
Zespéit Meldunge ginn am Dashboard ervirgehuewen.
Bitt Dir e Vertrag zur Verarbeitung vun Donnéeën (DPA) un? #
Jo. Den aktuelle DPA ass op der Säit DPA publizéiert, an eng géigezeechent Versioun ass op Ufro disponibel.
Wéi eng Zertifizéierungen hutt Dir? #
EthicsPortal beansprocht op dëser Websäit aktuell keng ISO-27001-, SOC-2- oder gläichwäerteg Zertifizéierung. Mir dokumentéieren de aktuelle Sécherheetsstand, d’Ënnerauftragsverschaffer, d’Incident-Transparenz an d’Service-Zousoeffentlechungen op de Säiten Sécherheet, Ënnerauftragsverschaffer, Tëschefall-Register an SLA.
Wien ass d’Vertragspartei? #
EthicsPortal gëtt bedriwwen vum Yaroslav Shmarov als Eenzelunternehmer registréiert a Polen. Basisinformatiounen iwwer Vertrag a Procurement stinn op der Säit Ubidderinformatiounen.
Ënnerstëtzt Dir e Procurement-Review? #
Jo. Ëffentlech Due-Diligence-Material ass op der Websäit publizéiert, an zousätzlecht Procurement-Material ass op Ufro am Review disponibel. Kuckt Procurement an Ubidderinformatiounen.
Kann ech Fallakten fir d’Aufsicht exportéieren? #
Jo. All Meldung kann als PDF exportéiert ginn, abegraff de komplette Messagverlaf, d’Zäitachs an d’Audit-Protokoll. Wann Dir e weidert Portabilitéitsformat fir Migratioun oder regulatorësche Review braucht, kontaktéiert eis am Kader vum Procurement- oder Offboarding-Review.
Fir Mataarbechter an Hiweisgeeber #
Muss ech e Kont uleeën, fir ze mellen? #
Nee. Dir braucht kee Kont, keng E-Mail-Adress a keng perséinlech Angaben. Dir ruft de Portal-Link op, fëllt d’Meldung aus, wielt e 6-stellege Zougangscode a kritt eng Dossier-ID. Méi net.
Kann mäi Patron erausfannen, wien ech sinn? #
Net iwwer EthicsPortal. Wann Dir anonym meldt (ouni Numm a Kontaktdaten), gëtt et iwwer d’Plattform kee Wee, Iech z’identifizéieren. EthicsPortal protokolléiert Är IP-Adress net an hëlt identifizéierend Metadaten aus Dateien ewech.
Wéi kann ech de Stand vu menger Meldung kucken? #
Dir braucht zwee Saachen: d’Dossier-ID (Format WB-XXXX-XXXX) an de 6-stellege Zougangscode, deen Dir gewielt hutt. Kommt zu all Moment op d’Portal zréck, gitt béid an an gesitt den aktuelle Status oder tauscht Messagen mat der Fallbearbechtung aus.
Kann ech Dateien un meng Meldung unhänken? #
Jo. Dir kënnt Biller, PDF-Dokumenter, Video- an Audio-Dateien bis zu 100 MB pro Datei eroflueden. All Dateimetadaten (Standortdonnéeën, Auteur, Kameradetailer) ginn automatesch virun der Späicherung ewechgeholl.
Kann ech anonym mat der Fallbearbechtung kommunizéieren? #
Jo. De integréierte Messagverlaf ass ganz anonym. Dir gesitt „Fallbearbechtung" — ni en echten Numm.
Wat geschitt, nodeems ech gemellt hunn? #
Är Meldung geet un déi benannten Fallbearbechtung vun der Organisatioun. No EU-Recht muss den Empfang bannent 7 Deeg bestätegt a bannent 3 Méint eng inhaltlech Réckmeldung gi ginn.
Facturéierung #
Wat kascht EthicsPortal? #
49 €/Mount, pauschal. Ee Plang, alles abegraff. Keng Gebühre pro Benotzer, keng Gebühre pro Meldung, keng Feature-Stuffen.
Gëtt et eng gratis Testphas? #
Nee — Kont uleeën, Plang wielen, a Portal ass a manner wéi 10 Minutten live. 49 €/Mount oder 490 €/Joer. Zu all Moment kënnegbar.
Kann ech zu all Moment kënnegen? #
Jo. An den Kontoeinstellunge. Keng Kontrakter, keng Kënnegungsgebühren.
Wéi eng Bezuelungsmethoden akzeptéiert Dir? #
Credit- an Debitkaarte iwwer Stripe. Fir Rechnung oder Iwwerweisung schreift un support@ethicsportal.eu.
Weider Froen? #
Schreift un support@ethicsportal.eu. Dir héiert bannent engem Aarbechtsdaag vun eis.
Zulescht aktualiséiert: