> Eng direkt asazbereet intern Richtlinn fir Är Organisatioun — no EU-Richtlinn 2019/1937 an der Loi du 16 mai 2023.

Source: https://ethicsportal.eu/lb/blog/whistleblower-policy-template/
Updated: 2026-09-23

---

# Virlag fir eng Hiweisgeeber-Richtlinn

Kopéiert, adaptéiert an äremt.

---

## 1. Zweck

Dës Richtlinn regelt d'Ariichtung an de Betrib vun engem interne Meldekanal fir [Firmennumm] no der Loi du 16 mai 2023 an der EU-Richtlinn 2019/1937.

## 2. Ulengesberäich

Gëllt fir all aktiv a ehemoleg Mataarbechter, Selbstständig, Liwweranten an hir Mataarbechter, Bewerber, Undeelshaber a Direktiounsmemberen vu [Firmennumm].

## 3. Wat gemellt ka ginn

Verstéiss géint Unionsrecht oder nationaalt Recht, insbesonnesch:

- ëffentlecht Bescharéckungswiesen
- Finanzservicer, Produkter a Maarten
- Präventioun vun Geldwäsch
- Produktsicherheet
- Verkéier­sécherheet
- Ëmweltschutz
- Stralenschutz
- Liewensmëttel- an Fuddermëttelsécherheet
- Dateschutz
- Konsumenteschutz

## 4. Meldekanäl

### Intern Meldung (empfohlen)

Iwwer de Meldekanal ënner [URL]. Meldunge kënnen anonym oder vertraulech gemeet ginn.

### Extern Meldung

Hiweisgeeber hu gleichzäiteg dat Recht, direkt un d'zoustänneg Behörd ze mellen:

- Office des signalements (Luxembourg)
- Aner zoustänneg Aufsichtsbehörden

### Ëffentlech Offenlegung

Als lescht Mittel, ënner de Bedingungen vu Art. 15.

## 5. Schutz virun Repressalie

Repressalie géint hinweisgebend Persoune si verbueden. Dat ëmfaasst Entloossung, Degradéierung, Iwwersiichtsverlust, Mobbing an aner Benodeelegungen.

## 6. Verfahren

### Empfangsbestätegung

Bannent **7 Deeg** nom Empfang.

### Bearbeechter

[Numm / Roll]

### Follow-Up

Proportional zur Schwéier vum Virwurf. Dokumentéiert.

### Réckmeldung

Bannent **3 Méint** nom Empfang, mat Informatioun iwwer ergraffend oder geplangt Maassnamen.

## 7. Vertraulechkeet

D'Identitéit vun der hinweisgebender Persoun gëtt ouni ausdrécklech Astëmmung net offengeleet.

## 8. Date­schutz

D'Verarbeechtung vu perséinlechen Donnéeë gëtt no Art. 6 Abs. 1 lit. c RGPD duerchgefouert. Donnéeë ginn no 60 Méint (oder der konfiguréierter Dauer) automatesch gelouscht.

## 9. Responsable

[Numm an Titel] ass verantwortlech fir d'Ëmsetzung an d'Iwwerwaachung vun dëser Richtlinn.

## 10. Gëltegkeet

Dës Richtlinn trëtt am [Datum] a Kraaft.

---

*Kontakt fir Froen: [compliance@firma.lu]*

---

## Wat EthicsPortal huet: Äert eegent Dokument fäerdeg

An EthicsPortal kënnt Dir e **virausgefëllt Richtlinn-Dokument** direkt aus dem Portal erofluede — mat Ärer Firmennumm, Bearbeechter an Späicherdauer. Dokument fäerdeg.

[Meldekanal aktivéieren →](/pricing/)