https://ethicsportal.eu/lb/blog/EthicsPortal is a secure, anonymous whistleblower reporting platform that helps organizations comply with EU Directive 2019/1937.lbFri, 24 Apr 2026 18:25:30 +0000https://ethicsportal.eu/images/logo.svghttps://ethicsportal.eu/https://ethicsportal.eu/lb/blog/if-employees-have-to-ask-you-dont-have-a-channel/Fri, 20 Mar 2026 00:00:00 +0000https://ethicsportal.eu/lb/blog/if-employees-have-to-ask-you-dont-have-a-channel/En Hiweisgeeber-Meldekanal ass just wierksam, wann d'Mataarbechter wëssen, wou hien ass a wéi hien funktionéiert.<h1 id="wann-mataarbechter-musse-froen-huet-dir-kee-kanal"> Wann Mataarbechter musse froen, huet Dir kee Kanal <a href="#wann-mataarbechter-musse-froen-huet-dir-kee-kanal" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h1> <p>Vill Firmen hunn technesch en Hiweisgeeber-Meldekanal. Op Pabeier. An enger Richtlinn. Als Säit am Mataarbechterhandbuch.</p> <p>An awer: wann Dir e Mataarbechter freet „Wou géife Dir e Verstouss mellen?", kritt Dir:</p> <ul> <li>en Zoenen</li> <li>en „keng Ahnung"</li> <li>„wahrscheinlech bei mengem Virgesetzten"</li> <li>„E-Mail un HR?"</li> </ul> <p>Dann huet d’Firma kee funktionellen Meldekanal. Si huet e Dokument.</p> <hr> <h2 id="drichtlinn-verlaangt-entäusserung"> D’Richtlinn verlaangt Entäusserung <a href="#drichtlinn-verlaangt-ent%c3%a4usserung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Art. 7 vun der Richtlinn 2019/1937 verlaangt, datt d’Organisatiounen:</p> <blockquote> <p>„kloer an einfach zougänglech Informatioun iwwer d’Verfahren fir intern Meldunge" bereedstellen</p> </blockquote> <p>Dat heescht méi wéi en Androet an engem Handbuch, dat kee liest.</p> <hr> <h2 id="wat-kloer-an-einfach-zougänglech-bedeit"> Wat „kloer an einfach zougänglech" bedeit <a href="#wat-kloer-an-einfach-zoug%c3%a4nglech-bedeit" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <h3 id="kloer"> Kloer <a href="#kloer" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <ul> <li>Portal-URL ouni komplizéiert Login-Prozedur</li> <li>Eng direkt Säit (net um sechste Klick)</li> <li>Kloeren Text — keng Juristen-Sprooch</li> <li>Vill Sproochen, wann d’Belegschaft villsproocheg ass</li> </ul> <h3 id="einfach-zougänglech"> Einfach zougänglech <a href="#einfach-zoug%c3%a4nglech" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <ul> <li>Linken am Intranet</li> <li>QR-Code an den Opau­senhaller</li> <li>QR-Code op den Toiletten (ee vun den eenzege Platzer, wou e Mataarbechter privat ass)</li> <li>E-Mail-Campagne bei der Aféierung</li> <li>Onboarding-Dokumenter</li> <li>Aushang bei den Zäitausweiser</li> <li>Wiederholung — net eemol genuch</li> </ul> <hr> <h2 id="testen-ob-de-kanal-wierklech-funktionéiert"> Testen, ob de Kanal wierklech funktionéiert <a href="#testen-ob-de-kanal-wierklech-funktion%c3%a9iert" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Freet zéng zoufälleg Mataarbechter dës dräi Froen:</p> <ol> <li><strong>Wou géife Dir e Verstouss mellen?</strong> — mussen eng konkret Ressource nennen</li> <li><strong>Misst Dir Ären Numm ugi?</strong> — mussen „nee" soen kënnen</li> <li><strong>Wéi laang géif et daueren, bis Dir eng Äntwert kritt?</strong> — idéalerweis nennen si d'3-Méint-Fridd</li> </ol> <p>Wann d’Majoritéit dës Froen net beäntwerte kann, huet de Kanal en Ëmsetzungsproblem.</p> <hr> <h2 id="dqr-code-strategie"> D’QR-Code-Strategie <a href="#dqr-code-strategie" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>En QR-Code ass dat wichtegst Tool vun engem Meldekanal.</p> <ul> <li><strong>An Opau­senhaller.</strong> Mataarbechter sinn privat, kënnen den Code scannen ouni datt keen et mierkt.</li> <li><strong>Op Toiletten.</strong> Well nieft engem Klowurm keen kuckt.</li> <li><strong>Um Zäitausweis.</strong> Beim Ugees, beim Verlauss.</li> <li><strong>An den Onboarding-Packeten.</strong> Virum éischten Aarbechtsdaag.</li> </ul> <p>E private QR-Scanner am Handy bréngt d’Mataarbechter direkt op d’anonymt Meldeformular — ouni Firmennetz, ouni E-Mail.</p> <hr> <h2 id="wat-ethicsportal-ubitt"> Wat EthicsPortal ubitt <a href="#wat-ethicsportal-ubitt" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li><strong>Automatesch QR-Code</strong> fir all Portal</li> <li><strong>Direkt deelbare Link</strong></li> <li><strong>Vill Sproochen</strong> (EN, FR, PL, DE, LB — méi a Vorberedung)</li> <li><strong>Keen Login</strong> fir Hiweisgeeber</li> <li><strong>Keen Firmennetz</strong> noutwendeg</li> </ul> <p><a href="/lb/pricing/">Meldekanal aktivéieren →</a></p>support@ethicsportal.eu (EthicsPortal)https://ethicsportal.eu/lb/blog/who-must-comply-eu-whistleblower-directive/Sun, 15 Mar 2026 00:00:00 +0000https://ethicsportal.eu/lb/blog/who-must-comply-eu-whistleblower-directive/Wéi eng Firme brauche e Meldekanal no der EU-Richtlinn 2019/1937? D'50-Mataarbechter-Schwell, Fristen an was Einhaltung praktesch verlaangt.<h1 id="wien-muss-deu-hiweisgeeber-richtlinn-anhalen"> Wien muss d’EU-Hiweisgeeber-Richtlinn anhalen? <a href="#wien-muss-deu-hiweisgeeber-richtlinn-anhalen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h1> <p>Kuerz Äntwert: Huet Är Organisatioun 50 oder méi Mataarbechter an ass si an der EU tätig, braucht Dir mat héijer Wahrscheinlechkeet en interne Meldekanal. Dat ass net optional. Et ass geltend Recht an allen 27 EU-Memberstate.</p> <hr> <h2 id="dschwell-50-mataarbechter"> D’Schwell: 50 Mataarbechter <a href="#dschwell-50-mataarbechter" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Art. 8 Abs. 3–4 vun der EU-Richtlinn 2019/1937 begrënnt d’Flicht:</p> <ul> <li><strong>Ab 250 Mataarbechter:</strong> interne Meldekanal säit dem 17. Dezember 2021 erfuerderlech.</li> <li><strong>50–249 Mataarbechter:</strong> interne Meldekanal säit dem 17. Dezember 2023 erfuerderlech.</li> </ul> <p>Haut Dir 50 oder méi Mataarbechter an der EU, ass d’Fridd scho laang ofgelaf.</p> <hr> <h2 id="wie-onofhängeg-vun-der-kopfzuel-erfaasst-ass"> Wie onofhängeg vun der Kopfzuel erfaasst ass <a href="#wie-onofh%c3%a4ngeg-vun-der-kopfzuel-erfaasst-ass" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li><strong><a href="/lb/industries/financial-services/">Finanzservicer</a></strong> (Art. 8 Abs. 4) — onofhängeg vun der Gréisst.</li> <li><strong><a href="/lb/industries/public-sector/">Ëffentleche Secteur</a></strong> (Art. 8 Abs. 9) — vill Memberstate erfaassen all ëffentlech Stellen.</li> </ul> <h3 id="luxembourg"> Luxembourg <a href="#luxembourg" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>D’Loi du 16 mai 2023 erfaasst all ëffentlech Stellen onofhängeg vun der Gréisst.</p> <hr> <h2 id="wie-mellen-kann"> Wie mellen kann <a href="#wie-mellen-kann" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li><strong>Aarbechtnehmer:innen</strong> (Mataarbechter, Beamten, Praktikanten)</li> <li><strong>Selbstännäg</strong> (Fräiberuffer, Fräischaffend)</li> <li><strong>Undeelshaber an Direktiounsmemberen</strong></li> <li><strong>Fräiwëlleger</strong></li> <li><strong>Liwweranten an hir Mataarbechter</strong></li> <li><strong>Bewerber</strong></li> <li><strong>Fréier Mataarbechter</strong></li> </ul> <hr> <h2 id="wat-einhaltung-konkret-verlaangt"> Wat „Einhaltung" konkret verlaangt <a href="#wat-einhaltung-konkret-verlaangt" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <h3 id="1-e-séchere-meldekanal-art-8"> 1. E séchere Meldekanal (Art. 8) <a href="#1-e-s%c3%a9chere-meldekanal-art-8" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>Kanal, iwwert deen schrëftlech (an optional mëndlech) gemellt ka ginn.</p> <h3 id="2-e-dokumentéiert-verfahren-art-9"> 2. E dokumentéiert Verfahren (Art. 9) <a href="#2-e-dokument%c3%a9iert-verfahren-art-9" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <table> <thead> <tr> <th>Ufuerderung</th> <th>Fridd</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Empfang bestätegen</td> <td>bannent 7 Deeg</td> </tr> <tr> <td>Bearbeechter benennen</td> <td>bei Empfang</td> </tr> <tr> <td>Sorgfälteg Follow-Up</td> <td>laafend</td> </tr> <tr> <td>Réckmeldung</td> <td>bannent 3 Méint</td> </tr> </tbody> </table> <h3 id="3-vertraulechkeetsschutz-art-16"> 3. Vertraulechkeetsschutz (Art. 16) <a href="#3-vertraulechkeetsschutz-art-16" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <ul> <li>Zougangskontrollen</li> <li>keng IP-Protokolléierung</li> <li>verschlësselt Späicherung</li> </ul> <h3 id="4-dokumentatiounsflicht-art-18"> 4. Dokumentatiounsflicht (Art. 18) <a href="#4-dokumentatiounsflicht-art-18" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <h3 id="5-repressaliënverbot-art-1921"> 5. Repressaliënverbot (Art. 19–21) <a href="#5-repressali%c3%abnverbot-art-1921" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <hr> <h2 id="wat-net-als-einhaltung-zielt"> Wat NET als Einhaltung zielt <a href="#wat-net-als-einhaltung-zielt" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li><strong>Eng allgemeng E-Mail-Adress</strong> (z. B. <a href="mailto:compliance@firma.lu">compliance@firma.lu</a>)</li> <li><strong>En anonyme Kummerkëscht</strong></li> <li><strong>Eng Säit am Mataarbechterhandbuch</strong></li> <li><strong>Eng extern Hotline ouni Fallmanagement</strong></li> </ul> <hr> <h2 id="wat-bei-verstéiss-geschitt"> Wat bei Verstéiss geschitt <a href="#wat-bei-verst%c3%a9iss-geschitt" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <table> <thead> <tr> <th>Land</th> <th>Sanktioun</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Luxembourg</td> <td>Administrativ Geldstrofen</td> </tr> <tr> <td>Spuenien</td> <td>bis 1.000.000 €</td> </tr> <tr> <td>Däitschland</td> <td>20.000–500.000 €</td> </tr> <tr> <td>Italien</td> <td>10.000–50.000 €</td> </tr> <tr> <td>Polen</td> <td>bis 1.080.000 PLN (~250.000 €)</td> </tr> </tbody> </table> <p>Dem Vollzug ass keng Theorie. Am Mäerz 2025 huet de <a href="https://eucrim.eu/news/ecj-ordered-several-member-states-to-financial-penalties-for-failing-to-transpose-whistleblowers-directive/">Geriichtshaff vun der EU fënnef Memberstaten mat zesummen 39 Mio. €</a> wéinst verzögerter Ëmsetzung belaascht.</p> <hr> <h2 id="dee-schnellste-wee-zur-compliance"> Dee schnellste Wee zur Compliance <a href="#dee-schnellste-wee-zur-compliance" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ol> <li><strong>Meldekanal ariichten.</strong> <a href="https://secure.ethicsportal.eu/session/new">EthicsPortal</a> a Minutten asazbereet.</li> <li><strong>Bearbeechter benennen.</strong></li> <li><strong>Mataarbechter informéieren.</strong></li> <li><strong>Verfahren dokumentéieren.</strong></li> </ol> <p>Eng Artikel-fir-Artikel-Iwwersiicht op der <a href="/lb/compliance/">Compliance-Säit</a>.</p>support@ethicsportal.eu (EthicsPortal)https://ethicsportal.eu/lb/blog/whistleblower-software-is-a-form-and-a-database/Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 +0000https://ethicsportal.eu/lb/blog/whistleblower-software-is-a-form-and-a-database/Wisou eng einfach, fokusséiert Léisung besser fir d'Compliance ass wéi eng komplex Enterprise-Plattform.<h1 id="hiweisgeeber-software-ass-e-formular-an-eng-datebank"> Hiweisgeeber-Software ass e Formular an eng Datebank <a href="#hiweisgeeber-software-ass-e-formular-an-eng-datebank" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h1> <p>Vum technesche Standpunkt aus ass Hiweisgeeber-Software net méi wéi:</p> <ol> <li><strong>E Formular</strong> — fir d’Abgab vun enger Meldung</li> <li><strong>Eng Datebank</strong> — fir d’Späicherung</li> <li><strong>E Fristenmonitoring</strong> — fir d’Fristen vun der Richtlinn</li> <li><strong>E Messagverlaf</strong> — fir Zwee-Wee-Kommunikatioun</li> <li><strong>En Audit-Protokoll</strong> — fir d’Dokumentation</li> <li><strong>E PDF-Export</strong> — fir d’Aufsicht</li> </ol> <p>Dat ass et. Méi huet d’Richtlinn net gefuerdert. Méi brauch eng Firma net.</p> <hr> <h2 id="firwat-enterprise-plattforme-grouss-sinn"> Firwat Enterprise-Plattforme grouss sinn <a href="#firwat-enterprise-plattforme-grouss-sinn" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Grouss Plattforme bidden:</p> <ul> <li>Case-Management-Workflows mat ville Schrëtt</li> <li>GRC-Suite (Governance, Risk, Compliance)</li> <li>Policy-Management</li> <li>Drëttrisiko-Management</li> <li>Ethics-Training</li> <li>Gifts-and-Hospitality-Register</li> <li>Interessenkonflikter-Module</li> <li>Reporting-Dashboards</li> <li>Enterprise-Integratiounen</li> </ul> <p>Fir Fortune-500-Firmen ass dat sinnvoll. Fir eng Firma mat 150 Mataarbechter ass et Iwwerkomplexitéit.</p> <hr> <h2 id="den-iwwerkomplexitéits-präis"> Den Iwwerkomplexitéits-Präis <a href="#den-iwwerkomplexit%c3%a9its-pr%c3%a4is" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>D’Komplexitéit schlägt zréck:</p> <ul> <li><strong>Héiche Präis</strong> — 2.000–25.000 €/Joer</li> <li><strong>Wochelaang Onboarding</strong> — net Minutten</li> <li><strong>Complex Permissioune</strong> — wie mat wat kann</li> <li><strong>Zousätzlech Feeler</strong> — méi Features, méi Bugs</li> <li><strong>Verkafskontrakter</strong> — keng Self-Serve, vill Demos</li> <li><strong>Beschaffungsproces</strong> — IT, Legal, Security-Reviews</li> </ul> <hr> <h2 id="den-einfachkeet-präis"> Den Einfachkeet-Präis <a href="#den-einfachkeet-pr%c3%a4is" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Eng fokusséiert Léisung:</p> <ul> <li><strong>49 €/Mount</strong> — plannbar</li> <li><strong>A Minutten asazbereet</strong> — keen Projet</li> <li><strong>Roleba­séiert Zougang</strong> — kloer a einfach</li> <li><strong>Méi kleng Attacksberäich</strong> — manner Schwachstellen</li> <li><strong>Self-Serve</strong> — keng Verkafsgespréicher</li> <li><strong>Onboarding vum Compliance-Team</strong> — net vum IT</li> </ul> <hr> <h2 id="wéini-enterprise-plattforme-passen"> Wéini Enterprise-Plattforme passen <a href="#w%c3%a9ini-enterprise-plattforme-passen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li>1.000+ Mataarbechter a méi Länner</li> <li>Eege Compliance-Team mat Policy-, GRC-, Training-Bedürfnisser</li> <li>Budget ass zweitrangeg</li> </ul> <p>Fir all anerer: e Formular an eng Datebank.</p> <hr> <p><a href="/lb/pricing/">Meldekanal aktivéieren →</a></p>support@ethicsportal.eu (EthicsPortal)https://ethicsportal.eu/lb/blog/whistleblower-policy-template/Sun, 01 Mar 2026 00:00:00 +0000https://ethicsportal.eu/lb/blog/whistleblower-policy-template/Eng direkt asazbereet intern Richtlinn fir Är Organisatioun — no EU-Richtlinn 2019/1937 an der Loi du 16 mai 2023.<h1 id="virlag-fir-eng-hiweisgeeber-richtlinn"> Virlag fir eng Hiweisgeeber-Richtlinn <a href="#virlag-fir-eng-hiweisgeeber-richtlinn" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h1> <p>Kopéiert, adaptéiert an äremt.</p> <hr> <h2 id="1-zweck"> 1. Zweck <a href="#1-zweck" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Dës Richtlinn regelt d’Ariichtung an de Betrib vun engem interne Meldekanal fir [Firmennumm] no der Loi du 16 mai 2023 an der EU-Richtlinn 2019/1937.</p> <h2 id="2-ulengesberäich"> 2. Ulengesberäich <a href="#2-ulengesber%c3%a4ich" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Gëllt fir all aktiv a ehemoleg Mataarbechter, Selbstständig, Liwweranten an hir Mataarbechter, Bewerber, Undeelshaber a Direktiounsmemberen vu [Firmennumm].</p> <h2 id="3-wat-gemellt-ka-ginn"> 3. Wat gemellt ka ginn <a href="#3-wat-gemellt-ka-ginn" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Verstéiss géint Unionsrecht oder nationaalt Recht, insbesonnesch:</p> <ul> <li>ëffentlecht Bescharéckungswiesen</li> <li>Finanzservicer, Produkter a Maarten</li> <li>Präventioun vun Geldwäsch</li> <li>Produktsicherheet</li> <li>Verkéier­sécherheet</li> <li>Ëmweltschutz</li> <li>Stralenschutz</li> <li>Liewensmëttel- an Fuddermëttelsécherheet</li> <li>Dateschutz</li> <li>Konsumenteschutz</li> </ul> <h2 id="4-meldekanäl"> 4. Meldekanäl <a href="#4-meldekan%c3%a4l" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <h3 id="intern-meldung-empfohlen"> Intern Meldung (empfohlen) <a href="#intern-meldung-empfohlen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>Iwwer d’Portal ënner [URL]. Meldunge kënnen anonym oder vertraulech gemeet ginn.</p> <h3 id="extern-meldung"> Extern Meldung <a href="#extern-meldung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>Hiweisgeeber hu gleichzäiteg dat Recht, direkt un d’zoustänneg Behörd ze mellen:</p> <ul> <li>Office des signalements (Luxembourg)</li> <li>Aner zoustänneg Aufsichtsbehörden</li> </ul> <h3 id="ëffentlech-offenlegung"> Ëffentlech Offenlegung <a href="#%c3%abffentlech-offenlegung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>Als lescht Mittel, ënner de Bedingungen vu Art. 15.</p> <h2 id="5-schutz-virun-repressalie"> 5. Schutz virun Repressalie <a href="#5-schutz-virun-repressalie" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Repressalie géint hinweisgebend Persoune si verbueden. Dat ëmfaasst Entloossung, Degradéierung, Iwwersiichtsverlust, Mobbing an aner Benodeelegungen.</p> <h2 id="6-verfahren"> 6. Verfahren <a href="#6-verfahren" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <h3 id="empfangsbestätegung"> Empfangsbestätegung <a href="#empfangsbest%c3%a4tegung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>Bannent <strong>7 Deeg</strong> nom Empfang.</p> <h3 id="bearbeechter"> Bearbeechter <a href="#bearbeechter" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>[Numm / Roll]</p> <h3 id="follow-up"> Follow-Up <a href="#follow-up" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>Proportional zur Schwéier vum Virwurf. Dokumentéiert.</p> <h3 id="réckmeldung"> Réckmeldung <a href="#r%c3%a9ckmeldung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>Bannent <strong>3 Méint</strong> nom Empfang, mat Informatioun iwwer ergraffend oder geplangt Maassnamen.</p> <h2 id="7-vertraulechkeet"> 7. Vertraulechkeet <a href="#7-vertraulechkeet" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>D’Identitéit vun der hinweisgebender Persoun gëtt ouni ausdrécklech Astëmmung net offengeleet.</p> <h2 id="8-dateschutz"> 8. Date­schutz <a href="#8-dateschutz" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>D’Verarbeechtung vu perséinlechen Donnéeë gëtt no Art. 6 Abs. 1 lit. c RGPD duerchgefouert. Donnéeë ginn no 60 Méint (oder der konfiguréierter Dauer) automatesch gelouscht.</p> <h2 id="9-responsable"> 9. Responsable <a href="#9-responsable" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>[Numm an Titel] ass verantwortlech fir d’Ëmsetzung an d’Iwwerwaachung vun dëser Richtlinn.</p> <h2 id="10-gëltegkeet"> 10. Gëltegkeet <a href="#10-g%c3%abltegkeet" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Dës Richtlinn trëtt am [Datum] a Kraaft.</p> <hr> <p><em>Kontakt fir Froen: [support@firma.lu]</em></p> <hr> <h2 id="wat-ethicsportal-huet-äert-eegent-dokument-fäerdeg"> Wat EthicsPortal huet: Äert eegent Dokument fäerdeg <a href="#wat-ethicsportal-huet-%c3%a4ert-eegent-dokument-f%c3%a4erdeg" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>An EthicsPortal kënnt Dir e <strong>virausgefëllt Richtlinn-Dokument</strong> direkt aus dem Portal erofluede — mat Ärer Firmennumm, Bearbeechter an Späicherdauer. Dokument fäerdeg.</p> <p><a href="/lb/pricing/">Portal aktivéieren →</a></p>support@ethicsportal.eu (EthicsPortal)https://ethicsportal.eu/lb/blog/top-whistleblower-software-eu-directive-2019-1937/Wed, 25 Feb 2026 00:00:00 +0000https://ethicsportal.eu/lb/blog/top-whistleblower-software-eu-directive-2019-1937/Déi bescht Hiweisgeeber-Plattforme fir d'EU-Richtlinn 2019/1937 — no Präis, Konformitéit an Dateschutz verglach.<h1 id="top-hiweisgeeber-software-fir-deu-richtlinn-20191937"> Top Hiweisgeeber-Software fir d’EU-Richtlinn 2019/1937 <a href="#top-hiweisgeeber-software-fir-deu-richtlinn-20191937" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h1> <p>Eng ausféierlech Iwwersiicht vun de féierende Plattformen fir d’Konformitéit mat der EU-Hiweisgeeber-Richtlinn.</p> <hr> <h2 id="wat-muss-dsoftware-leeschten"> Wat muss d’Software leeschten <a href="#wat-muss-dsoftware-leeschten" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Fir d’Konformitéit mat der Richtlinn 2019/1937 muss d’Software:</p> <ol> <li><strong>Sécheren interne Meldekanal</strong> (Art. 8) — Webportal mat Verschlësselung</li> <li><strong>Vertraulechkeet vun der Identitéit</strong> (Art. 16) — rolebaséiert Zougangskontroll, keng IP-Späicherung</li> <li><strong>Automatesch Fristen­iwwerwaachung</strong> — 7-Deeg Empfangsbestätegung, 3-Méint Réckmeldung</li> <li><strong>Audit-Protokoll</strong> (Art. 18) — onveränderbar, komplett</li> <li><strong>PDF-Export</strong> fir Aufsichtsbehörden</li> <li><strong>Entfernung vu Dateimetadaten</strong> — EXIF, GPS, Auteur</li> <li><strong>RGPD-Konformitéit</strong> — Rechtsgrondlag, Speicherdauer, DSFA</li> </ol> <hr> <h2 id="dtop-plattformen"> D’Top-Plattformen <a href="#dtop-plattformen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <h3 id="1-ethicsportal--beschten-préis-leistung-verhältnis"> 1. EthicsPortal — beschten Préis-Leistung-Verhältnis <a href="#1-ethicsportal--beschten-pr%c3%a9is-leistung-verh%c3%a4ltnis" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <ul> <li><strong>Präis:</strong> 49 €/Mount pauschal</li> <li><strong>Self-Serve:</strong> Jo, direkt</li> <li><strong>EU-Hosting:</strong> Hetzner, Däitschland</li> <li><strong>Wat anescht ass:</strong> Entfernung vu Metadaten an IP-Anonymiséierung als Standard, net als Upgrade</li> </ul> <p><strong>Fir wien:</strong> KMU a Mëttelstand, déi Konformitéit ouni Enterprise-Budget brauchen.</p> <h3 id="2-eqs-integrity-line--bekannt-an-gefestegt"> 2. EQS Integrity Line — bekannt an gefestegt <a href="#2-eqs-integrity-line--bekannt-an-gefestegt" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <ul> <li><strong>Präis:</strong> ~2.000 €+/Mount (geschätzt)</li> <li><strong>Self-Serve:</strong> Nee</li> <li><strong>EU-Hosting:</strong> Jo</li> <li><strong>Wat anescht ass:</strong> 70+ Sproochen, 24/7-Support, Enterprise-Track-Record</li> </ul> <p><strong>Fir wien:</strong> Groussunternemen mat weltwäiter Tätegkeet.</p> <h3 id="3-navex--grc-gigant"> 3. NAVEX — GRC-Gigant <a href="#3-navex--grc-gigant" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <ul> <li><strong>Präis:</strong> ~25.000 €+/Joer</li> <li><strong>Self-Serve:</strong> Nee</li> <li><strong>EU-Hosting:</strong> US-baséiert</li> <li><strong>Wat anescht ass:</strong> 150+ Sproochen, komplett GRC-Suite</li> </ul> <p><strong>Fir wien:</strong> Fortune 500 mat breede Compliance-Bedürfnisser.</p> <h3 id="4-speakup--zertifizéierung"> 4. SpeakUp — Zertifizéierung <a href="#4-speakup--zertifiz%c3%a9ierung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <ul> <li><strong>Präis:</strong> ab 3.000 €/Joer</li> <li><strong>Self-Serve:</strong> Deelweis</li> <li><strong>EU-Hosting:</strong> Jo</li> <li><strong>Wat anescht ass:</strong> ISO 27001, ISO 27701, ISAE 3000 Type II</li> </ul> <p><strong>Fir wien:</strong> Mëttelgrouss Firmen mat ISO-Ufuerderungen.</p> <h3 id="5-whispli--voice-ai"> 5. Whispli — Voice AI <a href="#5-whispli--voice-ai" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <ul> <li><strong>Präis:</strong> ~3.000 €+/Joer</li> <li><strong>Self-Serve:</strong> Nee</li> <li><strong>EU-Hosting:</strong> Jo</li> <li><strong>Wat anescht ass:</strong> Voice-AI-Hotline, nativ Mobile Apps</li> </ul> <p><strong>Fir wien:</strong> Grousskonzernen mat verdeelten Belegschaften.</p> <h3 id="6-faceup--sproochenomfang"> 6. FaceUp — Sproochenomfang <a href="#6-faceup--sproochenomfang" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <ul> <li><strong>Präis:</strong> Net ëffentlech (USD)</li> <li><strong>Self-Serve:</strong> Nee</li> <li><strong>EU-Hosting:</strong> Jo</li> <li><strong>Wat anescht ass:</strong> 113 Sproochen, Bildungsfokus</li> </ul> <p><strong>Fir wien:</strong> Schoulen, Universitéiten, multisproochlech Organisatiounen.</p> <hr> <h2 id="entscheedungsmatrix"> Entscheedungsmatrix <a href="#entscheedungsmatrix" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <table> <thead> <tr> <th>Organisatioun</th> <th>Empfehlung</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>50–100 Mataarbechter</td> <td>EthicsPortal</td> </tr> <tr> <td>100–500 Mataarbechter</td> <td>EthicsPortal oder SpeakUp</td> </tr> <tr> <td>500+ mat Compliance-Team</td> <td>EQS oder Whispli</td> </tr> <tr> <td>1.000+ multinational</td> <td>NAVEX</td> </tr> <tr> <td>Schoul/Uni</td> <td>FaceUp</td> </tr> </tbody> </table> <hr> <p><a href="/lb/pricing/">EthicsPortal aktivéieren →</a></p>support@ethicsportal.eu (EthicsPortal)https://ethicsportal.eu/lb/blog/best-whistleblower-software/Fri, 20 Feb 2026 00:00:00 +0000https://ethicsportal.eu/lb/blog/best-whistleblower-software/Verglach vun de wichtegsten Hiweisgeeber-Plattforme fir d'EU-Compliance. Präisser, Funktiounen, Dateschutz.<h1 id="bescht-hiweisgeeber-software-2026--verglach"> Bescht Hiweisgeeber-Software 2026 — Verglach <a href="#bescht-hiweisgeeber-software-2026--verglach" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h1> <p>De Maart vu Hiweisgeeber-Software ass weit. Vill Plattforme si fir Enterprise-Konzerner gebaut; manner fir KMU. Dës Säit hëlleft Iech, déi richteg Léisung fir Är Organisatioun ze fannen.</p> <hr> <h2 id="kreitere-fir-den-auswiel"> Kreitere fir den Auswiel <a href="#kreitere-fir-den-auswiel" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li><strong>Konformitéit</strong> mat der Loi du 16 mai 2023, der EU-Richtlinn 2019/1937 an der RGPD</li> <li><strong>Présë</strong> — pauschal vs. per Mataarbechter vs. individuell</li> <li><strong>Anonymitéits-Architektur</strong> — keng IP-Späicherung, Entfernung vu Metadaten</li> <li><strong>Self-Serve</strong> — direkt aktivéierbar oder Verkafsproces?</li> <li><strong>EU-Hosting</strong> — Dateresidenz</li> <li><strong>Sproochen</strong> — wéi vill Mataarbechter-Sproochen?</li> <li><strong>Fristen­iwwerwaachung</strong> — 7-Deeg a 3-Méint automatesch?</li> </ul> <hr> <h2 id="iwwersiicht"> Iwwersiicht <a href="#iwwersiicht" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <table> <thead> <tr> <th>Ubidder</th> <th>Präis</th> <th>Self-Serve</th> <th>EU-Hosting</th> <th>Niewehlt</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td><a href="/lb/">EthicsPortal</a></td> <td>49 €/Mount pauschal</td> <td>Jo</td> <td>Jo (Hetzner, Däitschland)</td> <td>—</td> </tr> <tr> <td><a href="/lb/compare/eqs-integrity-line/">EQS Integrity Line</a></td> <td>~2.000 €+/Mount</td> <td>Nee</td> <td>Jo</td> <td>70+ Sproochen</td> </tr> <tr> <td><a href="/lb/compare/navex/">NAVEX</a></td> <td>~25.000 €+/Joer</td> <td>Nee</td> <td>US-baséiert</td> <td>150+ Sproochen, GRC-Suite</td> </tr> <tr> <td><a href="/lb/compare/speakup/">SpeakUp</a></td> <td>ab 3.000 €/Joer</td> <td>Deelweis</td> <td>Jo</td> <td>ISO 27001/27701</td> </tr> <tr> <td><a href="/lb/compare/whispli/">Whispli</a></td> <td>~3.000 €+/Joer</td> <td>Nee</td> <td>Jo</td> <td>Voice AI, Mobile App</td> </tr> <tr> <td><a href="/lb/compare/faceup/">FaceUp</a></td> <td>Net ëffentlech (USD)</td> <td>Nee</td> <td>Jo</td> <td>113 Sproochen, Bildungsmarcht</td> </tr> </tbody> </table> <hr> <h2 id="empfehlungen-no-organisatiounsgréisst"> Empfehlungen no Organisatiounsgréisst <a href="#empfehlungen-no-organisatiounsgr%c3%a9isst" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <h3 id="kleng-firmen-50100-mataarbechter"> Kleng Firmen (50–100 Mataarbechter) <a href="#kleng-firmen-50100-mataarbechter" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>Présë sinn entscheedend. Self-Serve-Léisunge wéi <strong>EthicsPortal</strong> (49 €/Mount) decken all Ufuerderunge vun der Richtlinn of, ouni Enterprise-Budget.</p> <h3 id="mëttelstand-100500-mataarbechter"> Mëttelstand (100–500 Mataarbechter) <a href="#m%c3%abttelstand-100500-mataarbechter" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>EthicsPortal</strong> oder <strong>SpeakUp</strong>. Wann ISO-Zertifizéierung gefuerdert ass, ass SpeakUp d’Wahl; soss ass EthicsPortal ronn 5-fach méi günschteg.</p> <h3 id="grouss-firmen-500-mataarbechter"> Grouss Firmen (500+ Mataarbechter) <a href="#grouss-firmen-500-mataarbechter" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>EQS Integrity Line</strong>, <strong>NAVEX</strong> oder <strong>Whispli</strong>. D’Entscheedung hänkt vun de Spezialbedürfnisser of (Sproochen, GRC-Suite, Voice AI).</p> <h3 id="multinationaler-1000-mataarbechter-weltwäit"> Multinationaler (1.000+ Mataarbechter, weltwäit) <a href="#multinationaler-1000-mataarbechter-weltw%c3%a4it" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>NAVEX</strong> (150+ Sproochen, GRC) oder <strong>Whispli</strong> (Voice AI, Mobile Apps).</p> <hr> <h2 id="fir-luxembourg-spezifesch"> Fir Luxembourg-spezifesch <a href="#fir-luxembourg-spezifesch" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Luxembourg-Firme brauchen:</p> <ul> <li>Konformitéit mat der <strong>Loi du 16 mai 2023</strong></li> <li>Ënnerstëtzung vu Franséisch, Däitsch, Englesch (an idealerweis Lëtzebuergesch)</li> <li>EU-Hosting fir RGPD-Konformitéit</li> </ul> <p><strong>EthicsPortal</strong> ënnerstëtzt all véier Sproochen a ass bei Hetzner an Däitschland gehost.</p> <hr> <p><a href="/lb/pricing/">EthicsPortal entdecken →</a></p>support@ethicsportal.eu (EthicsPortal)https://ethicsportal.eu/lb/blog/anonymous-vs-confidential-reporting/Sun, 15 Feb 2026 00:00:00 +0000https://ethicsportal.eu/lb/blog/anonymous-vs-confidential-reporting/Den Ënnerscheed tëschent anonymer a vertraulecher Meldung, wat d'EU-Richtlinn verlaangt a wéi Dir béid Varianten ënnerstëtzt.<h1 id="anonym-vs-vertraulech-meldung-wou-läit-den-ënnerscheed"> Anonym vs. vertraulech Meldung: Wou läit den Ënnerscheed? <a href="#anonym-vs-vertraulech-meldung-wou-l%c3%a4it-den-%c3%abnnerscheed" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h1> <p>Compliance-Verantwortlech benotzen „anonym" an „vertraulech" am Kontext vun Hiweisgeeber-Meldungen dacks als Synonym. Béid Begrëffer bedeiten awer net datselwecht.</p> <hr> <h2 id="begrëffer"> Begrëffer <a href="#begr%c3%abffer" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <h3 id="anonym-meldung"> Anonym Meldung <a href="#anonym-meldung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>D’Identitéit vum Hiweisgeeber ass nirgends bekannt — och net der bearbechtender Persoun. D’Organisatioun kritt d’Meldung, kann awer net feststellen, wie si agereecht huet. Keen Numm, keng E-Mail-Adress, keng identifizéierend Informatioun.</p> <h3 id="vertraulech-meldung"> Vertraulech Meldung <a href="#vertraulech-meldung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>D’Identitéit ass der bearbechtender Persoun bekannt, gëtt awer net iwwer de Krees vun den berechtegten Persoune gewisen.</p> <hr> <h2 id="wat-drichtlinn-verlaangt"> Wat d’Richtlinn verlaangt <a href="#wat-drichtlinn-verlaangt" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Art. 16 Abs. 1 vun der Richtlinn 2019/1937 verlaangt d’Vertraulechkeet vun der Identitéit — dat ass de Minimum.</p> <p>Art. 6 Abs. 2 léisst d’Fro vun der Anhueleung vun anonym Meldungen bei nationalem Recht. Op Luxembourg verweist d’Loi du 16 mai 2023.</p> <hr> <h2 id="technesch-ënnerscheed"> Technesch Ënnerscheed <a href="#technesch-%c3%abnnerscheed" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <table> <thead> <tr> <th></th> <th>Anonym</th> <th>Vertraulech</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Identitéit bekannt?</td> <td>Nee</td> <td>Jo, awer limited</td> </tr> <tr> <td>IP-Protokolléierung</td> <td>Verbueden</td> <td>Muss geschützt sinn</td> </tr> <tr> <td>Dateimetadaten</td> <td>Muss ewech­geholl ginn</td> <td>Idéal ewech­geholl</td> </tr> <tr> <td>Zwee-Wee-Kommunikatioun</td> <td>Via Dossier-ID + Passwuert</td> <td>Iwwer Identitéit</td> </tr> </tbody> </table> <hr> <h2 id="wat-ethicsportal-mécht"> Wat EthicsPortal mécht <a href="#wat-ethicsportal-m%c3%a9cht" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>EthicsPortal ënnerstëtzt béid standardméisseg:</p> <ul> <li><strong>Anonym.</strong> Keng Kontaktdonnéeën noutwendeg. IP ëmwert an Einweg-Hash. Metadaten ginn ewech­geholl.</li> <li><strong>Vertraulech.</strong> Numm a Kontakt verschlësselt gespäichert, nëmme vu berechtegten Persoune liesbar.</li> </ul> <p>An béide Fäll ass Zwee-Wee-Kommunikatioun iwwer d’Dossier-ID méiglech, ouni datt d’Anonymitéit ophéiert.</p> <hr> <p><a href="/lb/pricing/">Meldekanal aktivéieren →</a></p>support@ethicsportal.eu (EthicsPortal)https://ethicsportal.eu/lb/blog/how-to-implement-whistleblower-channel/Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 +0000https://ethicsportal.eu/lb/blog/how-to-implement-whistleblower-channel/Eng praktesch Ulengung zur Ariichtung vun engem interne Meldekanal no der EU-Richtlinn 2019/1937 an der Loi du 16 mai 2023.<h1 id="wéi-implementéieren-ech-en-hiweisgeeber-meldekanal"> Wéi implementéieren ech en Hiweisgeeber-Meldekanal? <a href="#w%c3%a9i-implement%c3%a9ieren-ech-en-hiweisgeeber-meldekanal" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h1> <p>Eng Schrëtt-fir-Schrëtt-Ulengung fir d’Ariichtung vun engem konforme Meldekanal.</p> <hr> <h2 id="schrëtt-1-ulengesberäich-klären"> Schrëtt 1: Ulengesberäich klären <a href="#schr%c3%abtt-1-ulengesber%c3%a4ich-kl%c3%a4ren" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Art. 8 Abs. 3 gëllt fir all juristesch Persoun mat op mannst 50 Mataarbechter. Ëffentlech Stellen ënnerleien der Pflicht onofhängeg vun der Gréisst.</p> <h2 id="schrëtt-2-tool-auswielen"> Schrëtt 2: Tool auswielen <a href="#schr%c3%abtt-2-tool-auswielen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Dräi Optiounen:</p> <ul> <li><strong>Intern opbauen</strong> — deier, laang, a schwéier mat Art. 16 ze eenigen</li> <li><strong>Extern Hotline</strong> — ouni Fallmanagement awer meeschtens net konform</li> <li><strong>SaaS-Portal</strong> — séier, konform, bezahlbar</li> </ul> <p>EthicsPortal ass a Minutten asazbereet fir 49 €/Mount.</p> <h2 id="schrëtt-3-bearbeechter-benennen"> Schrëtt 3: Bearbeechter benennen <a href="#schr%c3%abtt-3-bearbeechter-benennen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Op mannst eng onpartaiesch Persoun. An klenge Firmen ass dat dacks d’HR- oder Compliance-Verantwortlech. A gréisser Firmen kann eng Group benannt ginn.</p> <h2 id="schrëtt-4-portal-konfiguréieren"> Schrëtt 4: Portal konfiguréieren <a href="#schr%c3%abtt-4-portal-konfigur%c3%a9ieren" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li>Numm a Logo</li> <li>Meldekategorien (Betrug, Diskriminatioun, Aarbechtssecuritéit, …)</li> <li>Wëllkommtext</li> <li>Späicherdauer</li> </ul> <h2 id="schrëtt-5-richtlinn-verabschideden"> Schrëtt 5: Richtlinn verabschideden <a href="#schr%c3%abtt-5-richtlinn-verabschideden" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>E schrëftlecht Dokument, dat d’Meldeverfahren, d’Fristen an de Schutz virun Repressalie beschreift.</p> <h2 id="schrëtt-6-mataarbechter-informéieren"> Schrëtt 6: Mataarbechter informéieren <a href="#schr%c3%abtt-6-mataarbechter-inform%c3%a9ieren" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li>Portal-URL iwwer Aushang</li> <li>QR-Code an den Opau­senhaller oder Toiletten</li> <li>Onboarding-Dokumenter</li> <li>E-Mail-Campagne</li> <li>Interne Kommunikatioun (Intranet, Slack, Teams)</li> </ul> <h2 id="schrëtt-7-fristen-iwwerwachen"> Schrëtt 7: Fristen iwwerwachen <a href="#schr%c3%abtt-7-fristen-iwwerwachen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>7-Deeg-Empfangsbestätegung, 3-Méint-Réckmeldung. Dokumentéiert.</p> <h2 id="schrëtt-8-audit-protokoll-féieren"> Schrëtt 8: Audit-Protokoll féieren <a href="#schr%c3%abtt-8-audit-protokoll-f%c3%a9ieren" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>All Aktioun muss protokolléiert ginn — wien huet wat wéini gemaach.</p> <h2 id="schrëtt-9-revisioun"> Schrëtt 9: Revisioun <a href="#schr%c3%abtt-9-revisioun" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Mindestens jährlech d’Verfahren iwwerpréiwen.</p> <hr> <h2 id="typesch-feeler"> Typesch Feeler <a href="#typesch-feeler" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li><strong>Allgemeng E-Mail</strong> (<a href="mailto:compliance@firma.lu">compliance@firma.lu</a>) — schützt d’Vertraulechkeet net</li> <li><strong>Kee Fristenmonitoring</strong> — Art. 9 net erfëllt</li> <li><strong>Keen Audit-Protokoll</strong> — Art. 18 net erfëllt</li> <li><strong>IP-Adressen gespäichert</strong> — Art. 16 verletzt</li> <li><strong>Dateimetadaten am Upload</strong> — kann d’Identitéit erofgin</li> </ul> <hr> <p><a href="/lb/pricing/">Meldekanal aktivéieren →</a></p>support@ethicsportal.eu (EthicsPortal)https://ethicsportal.eu/lb/blog/gdpr-and-whistleblower-reporting/Sun, 01 Feb 2026 00:00:00 +0000https://ethicsportal.eu/lb/blog/gdpr-and-whistleblower-reporting/Wéi d'RGPD (DSGVO) sech op Hiweisgeeber-Meldungen auswierkt, wéi eng Rechtsgrondlag gëllt a wat d'Organisatioun dokumentéieren muss.<h1 id="rgpd-an-hiweisgeeber-meldungen"> RGPD an Hiweisgeeber-Meldungen <a href="#rgpd-an-hiweisgeeber-meldungen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h1> <p>D’Verschaffung vun Hiweisgeeber-Meldungen beréiert d’RGPD (Dateschutz-Grondverordnung) op e puer Niveauen. Dës Säit erklärt, wat Är Organisatioun wësse muss.</p> <hr> <h2 id="rechtsgrondlag-vun-der-verschaffung"> Rechtsgrondlag vun der Verschaffung <a href="#rechtsgrondlag-vun-der-verschaffung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Art. 17 vun der Richtlinn 2019/1937 verlaangt, datt d’Verarbeechtung vu perséinlechen Donnéeë RGPD-konform ass. D’Richtlinn selwer ass awer keng Rechtsgrondlag no Art. 6 RGPD.</p> <p><strong>Fir verpflichtend Betriber (ab 50 Mataarbechter):</strong></p> <p>Rechtsgrondlag: <strong>Art. 6 Abs. 1 lit. c RGPD — rechtlech Verflichtung</strong>.</p> <p>Keng Astëmmung vum Hiweisgeeber erfuerderlech. Et soll och keng agehol ginn — si géif e theoretescht Widderrufsrecht begrënnen, dat d’Verantwortlech net erfëlle kann.</p> <p><strong>Fir fräiwëlleg Betriber (ënner der Schwell):</strong></p> <p>Rechtsgrondlag: <strong>Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtegt Interessi</strong>, mat dokumentéierter Ofwägung.</p> <hr> <h2 id="besonnesch-datenkategorien"> Besonnesch Datenkategorien <a href="#besonnesch-datenkategorien" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Meldungen kënne beiläufeg besonnesch Datenkategorien (Art. 9 RGPD) beinhalten — z. B. Gesondheetsdonnéeën an enger Diskriminatiounsmeldung.</p> <p>Rechtsgrondlag: <strong>Art. 9 Abs. 2 lit. g — wiesentlecht ëffentlecht Interessi</strong>.</p> <hr> <h2 id="dokumentatiounsflichten"> Dokumentatiounsflichten <a href="#dokumentatiounsflichten" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ol> <li><strong>Verzeechnis vu Verarbeitungstätegkeeten</strong> (Art. 30 RGPD)</li> <li><strong>Date­schutz-Folgenofschätzung (DSFA)</strong> — Whistleblowing ass op der Muss-DSFA-Lëscht vum Europäeschen Datenschutzausschoss</li> <li><strong>Datenschutzhiweiser</strong> no Art. 13/14 RGPD — virun der Meldung ze weisen</li> <li><strong>Vertrag mat Auftragsverschaffer</strong> no Art. 28 RGPD</li> </ol> <hr> <h2 id="datenminimierung"> Datenminimierung <a href="#datenminimierung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Art. 5 Abs. 1 lit. c RGPD verlaangt, nëmme déi Donnéeën ze sammelen, déi noutwendeg sinn. Praktesch:</p> <ul> <li>Numm a Kontakt vun der hinweisgebender Persoun sinn fräiwëlleg</li> <li>Keng IP-Späicherung (Einweg-Hashen)</li> <li>Dateimetadaten ewech­huelen</li> </ul> <hr> <h2 id="speicherbegrenzung"> Speicherbegrenzung <a href="#speicherbegrenzung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Art. 5 Abs. 1 lit. e RGPD verlaangt, Donnéeë just sou laang ze späicheren, wéi noutwendeg. Praktesch: konfiguréierbar Späicherdauer (12, 24, 36 oder 60 Méint).</p> <hr> <h2 id="rechter-vu-betraffenen-persounen"> Rechter vu betraffenen Persounen <a href="#rechter-vu-betraffenen-persounen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>Hiweisgeeber a beschëllegt Persoune kënne Rechter aus Art. 13–22 RGPD geltend maachen. Spezialfäll:</p> <ul> <li><strong>Recht op Zougang</strong> vun der beschëllegter Persoun — kann agespaart sinn, wann et d’Follow-Up gefierdt</li> <li><strong>Recht op Läschung</strong> — gëlt net, wann d’Späicherung fir d’Erfëllung vun der Richtlinn erfuerderlech ass</li> </ul> <hr> <h2 id="wat-ethicsportal-mécht"> Wat EthicsPortal mécht <a href="#wat-ethicsportal-m%c3%a9cht" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li>Art. 6 Abs. 1 lit. c als Standard-Rechtsgrondlag dokumentéiert</li> <li>Datenschutzhiweiser virun der Meldung</li> <li>Konfiguréierbar Späicherdauer</li> <li>Verschlësselung (net-deterministesch)</li> <li>Keng IP-Speicherung</li> <li>Entfernung vu Metadaten</li> <li>Vertrag zur Verarbeitung vun Donnéeën (DPA) op Ufro</li> </ul> <hr> <p><a href="/lb/pricing/">Meldekanal aktivéieren →</a> | <a href="/lb/dpa/">Vertrag zur Verarbeitung vun Donnéeën</a></p>support@ethicsportal.eu (EthicsPortal)https://ethicsportal.eu/lb/blog/compliance-checklist/Thu, 15 Jan 2026 00:00:00 +0000https://ethicsportal.eu/lb/blog/compliance-checklist/Eng praxisno 12-Schrëtt-Checklëscht zur Ëmsetzung vun der EU-Richtlinn 2019/1937 an natianalen Ëmsetzungsgesetzer.<h1 id="compliance-checklëscht-zur-eu-hiweisgeeber-richtlinn-fir-firmen"> Compliance-Checklëscht zur EU-Hiweisgeeber-Richtlinn fir Firmen <a href="#compliance-checkl%c3%abscht-zur-eu-hiweisgeeber-richtlinn-fir-firmen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h1> <p>All 27 EU-Memberstate hunn d’EU-Richtlinn 2019/1937 an nationaalt Recht ëmgesat — dorënner d’<a href="/lb/whistleblower-laws/luxembourg/">Loi du 16 mai 2023</a> zu Luxembourg, d’<a href="/lb/whistleblower-laws/germany/">HinSchG</a> an Däitschland an d’<a href="/lb/whistleblower-laws/france/">Loi Waserman</a> a Frankräich.</p> <p>Dës Checklëscht féiert Iech an zwielef Schrëtt zur voller Compliance.</p> <hr> <h2 id="dchecklëscht"> D’Checklëscht <a href="#dcheckl%c3%abscht" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <h3 id="1-ulengesberäich-prüfen"> 1. Ulengesberäich prüfen <a href="#1-ulengesber%c3%a4ich-pr%c3%bcfen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>Artikel:</strong> Art. 8 Abs. 3–4</p> <p>All juristesch Persoun am Privatsecteur mat op mannst 50 Mataarbechter muss interne Meldekanäl ariichten. <a href="/lb/industries/public-sector/">Ëffentlech Stellen</a> a Gemenge sinn onofhängeg vun der Gréisst erfaasst.</p> <h3 id="2-interne-meldekanal-ariichten"> 2. Interne Meldekanal ariichten <a href="#2-interne-meldekanal-ariichten" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>Artikel:</strong> Art. 8 Abs. 1, Art. 9 Abs. 1 lit. a</p> <p>Entscheede, wéi de Kanal funktionéiert. Dräi Optiounen: intern bedreiwen, extern bedreiwen, oder deelen (an Konzerner mat 50–249 Mataarbechter).</p> <h3 id="3-bearbeechter-benennen"> 3. Bearbeechter benennen <a href="#3-bearbeechter-benennen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>Artikel:</strong> Art. 9 Abs. 1 lit. c</p> <p>Op mannst eng onpartaiesch Persoun oder Plaz.</p> <h3 id="4-empfangsbestätegung-bannent-7-deeg"> 4. Empfangsbestätegung bannent 7 Deeg <a href="#4-empfangsbest%c3%a4tegung-bannent-7-deeg" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>Artikel:</strong> Art. 9 Abs. 1 lit. b</p> <h3 id="5-sorgfälteg-follow-up"> 5. Sorgfälteg Follow-Up <a href="#5-sorgf%c3%a4lteg-follow-up" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>Artikel:</strong> Art. 9 Abs. 1 lit. d</p> <h3 id="6-réckmeldung-bannent-3-méint"> 6. Réckmeldung bannent 3 Méint <a href="#6-r%c3%a9ckmeldung-bannent-3-m%c3%a9int" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>Artikel:</strong> Art. 9 Abs. 1 lit. f</p> <h3 id="7-vertraulechkeet-vun-der-identitéit-wahren"> 7. Vertraulechkeet vun der Identitéit wahren <a href="#7-vertraulechkeet-vun-der-identit%c3%a9it-wahren" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>Artikel:</strong> Art. 16</p> <p>Keng IP-Späicherung, Entfernung vu Metadaten, verschlësselt Späicherung.</p> <h3 id="8-audit-protokoll-féieren"> 8. Audit-Protokoll féieren <a href="#8-audit-protokoll-f%c3%a9ieren" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>Artikel:</strong> Art. 18</p> <h3 id="9-speicherdauer-konfiguréieren"> 9. Speicherdauer konfiguréieren <a href="#9-speicherdauer-konfigur%c3%a9ieren" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>Artikel:</strong> Art. 18, Art. 5 Abs. 1 lit. e RGPD</p> <h3 id="10-iwwer-extern-meldeméiglechkeeten-informéieren"> 10. Iwwer extern Meldeméiglechkeeten informéieren <a href="#10-iwwer-extern-meldem%c3%a9iglechkeeten-inform%c3%a9ieren" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>Artikel:</strong> Art. 9 Abs. 1 lit. g</p> <h3 id="11-repressaliënverbot-kommunizéieren"> 11. Repressaliënverbot kommunizéieren <a href="#11-repressali%c3%abnverbot-kommuniz%c3%a9ieren" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p><strong>Artikel:</strong> Art. 19–21</p> <h3 id="12-mataarbechter-informéieren"> 12. Mataarbechter informéieren <a href="#12-mataarbechter-inform%c3%a9ieren" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h3> <p>QR-Code, Portal-Link, Onboarding-Dokumenter.</p> <hr> <h2 id="ethicsportal-als-léisung"> EthicsPortal als Léisung <a href="#ethicsportal-als-l%c3%a9isung" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <p>EthicsPortal ass en interne Meldekanal, deen all dës Ufuerderunge vun Haus aus erfëllt. A Minutten asazbereet. 49 €/Mount, alles abegraff.</p> <p><a href="/lb/pricing/">Meldekanal aktivéieren →</a> | <a href="/lb/compliance/">Vollstänneg Compliance-Iwwersiicht →</a></p>support@ethicsportal.eu (EthicsPortal)https://ethicsportal.eu/lb/blog/eu-whistleblower-directive-2019-1937-adopted/Wed, 23 Oct 2019 00:00:00 +0000https://ethicsportal.eu/lb/blog/eu-whistleblower-directive-2019-1937-adopted/D'Europäescht Parlament an de Rot huelen d'Richtlinn (EU) 2019/1937 formell un a schafen en EU-wäite Schutz fir Persounen, déi Verstéiss géint d'Unionsrecht mellen.<h1 id="eu-richtlinn-20191937-zum-hiweisgeeberschutz-ugeholl"> EU-Richtlinn 2019/1937 zum Hiweisgeeberschutz ugeholl <a href="#eu-richtlinn-20191937-zum-hiweisgeeberschutz-ugeholl" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h1> <p>Den 23. Oktober 2019 hunn d’Europäescht Parlament an de Rot d’<a href="https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2019/1937/oj/fra">Richtlinn (EU) 2019/1937</a> iwwert de Schutz vu Persounen, déi Verstéiss géint d’Unionsrecht mellen, formell ugeholl. D’Plenarofstëmmung gouf mat 591 Jo-Stëmmen, 29 Nee-Stëmmen a 33 Enthalungen.</p> <p>D’Richtlinn verflicht all Organisatioun ab 50 Mataarbechter zur Ariichtung vu séchere interne Meldekanäl, zum Schutz vun Hiweisgeeber viru Repressalien an zu enger Réckmeldung bannent dräi Méint. D’Memberstate haten bis den 17. Dezember 2021 Zäit fir d’Ëmsetzung an nationaalt Recht.</p> <h2 id="wat-drichtlinn-verlaangt"> Wat d’Richtlinn verlaangt <a href="#wat-drichtlinn-verlaangt" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li><strong>Intern Meldekanäl</strong> (Art. 8) — séchere, vertraulech Kanäl fir all Mataarbechter</li> <li><strong>7-Deeg-Empfangsbestätegung</strong> (Art. 9)</li> <li><strong>3-Méint-Réckmeldefridd</strong> (Art. 9)</li> <li><strong>Repressaliënverbot</strong> (Art. 19–21)</li> <li><strong>Ëmkéierung vun der Beweislaascht</strong> (Art. 21 Abs. 5)</li> <li><strong>Extern a ëffentlech Meldung</strong> (Art. 10, 15)</li> </ul> <hr> <h2 id="offiziell-quellen"> Offiziell Quellen <a href="#offiziell-quellen" class="ml-1 text-base-content/30 hover:text-base-content/60 no-underline" aria-label="Link to this section">#</a> </h2> <ul> <li><a href="https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2019/1937/oj/fra">Vollstännegen Text vun der Richtlinn (EU) 2019/1937</a> — EUR-Lex</li> <li><a href="https://commission.europa.eu/aid-development-cooperation-fundamental-rights/your-fundamental-rights-eu/protection-whistleblowers_fr">Schutz vun Hiweisgeeber</a> — Europäesch Kommissioun</li> </ul>support@ethicsportal.eu (EthicsPortal)