Op den Haaptinhalt sprangen Gesetzlech vu Lëtzebuerg verlaangt (Loi du 16 mai 2023) fir Firmen ab 50 Mataarbechter

Yaroslav Shmarov · Publizéiert · Zulescht aktualiséiert

Anonym oder vertraulech Meldung: den Ënnerscheed #

Bei enger anonymer Meldung gëtt d’Identitéit vun der Persoun net matgedeelt. Bei enger vertraulecher Meldung kennen autoriséiert Persounen d’Identitéit a musse se schützen. Béid Forme verlaangen e sécheren Ëmgang: Anonymitéit hëlt d’Flicht zur Vertraulechkeet net ewech a schléisst eng Identifikatioun net komplett aus.

Anonym a vertraulech am Verglach #

FroAnonym MeldungVertraulech Meldung
Ass den Numm bekannt?Den Numm gëtt net uginnAutoriséiert Persoune kennen en
Si Réckfroe méiglech?Jo, mat engem sécheren Zougang zum FallJo, iwwer de vereinbarte Kontaktwee
Wat kann d’Identitéit verroden?Den Inhalt, d’Annexen oder d’ËmstännEng onerlaabt oder gesetzlech virgeschriwwe Verëffentlechung
Wie d'Identitéit vum Hiweisgeeber kennt. Anonym Meldung: keen, och net déi bearbechtend Persounen; de Suivi leeft iwwer en Zougrëffscode. Vertraulech Meldung: berechtegt bearbechtend Persoune kennen den Numm; Chefen, Kolleegen an déi gemellt Persoun nëmme mat der ausdrécklecher Zoustëmmung vum Hiweisgeeber; Autoritéiten a Geriichter nëmme wann EU- oder nationaalt Recht et verlaangt.
Quell: Richtlinn (EU) 2019/1937, Art. 16 an Art. 6 Abs. 3. A voller Gréisst opmaachen

Wat verlaangt d’EU-Richtlinn 2019/1937? #

Artikel 16 schützt d’Identitéit an Informatiounen, aus deenen een se indirekt ofleede kann. Eng Weidergab ausserhalb vum autoriséierte Persounekrees erfuerdert am Prinzip eng ausdrécklech Zoustëmmung. Absatz 2 erlaabt eng néideg a proportionéiert, gesetzlech virgeschriwwe Weidergab bei Ermëttlungen oder Geriichtsprozeduren, mat de Schutzmoossnamen aus Absatz 3.

Artikel 6 Absatz 2 iwwerloosst de Memberstaaten d’Decisioun, ob anonym Meldungen ugeholl a suivéiert musse ginn, ouni bestoend EU-rechtlech Flichten ze beréieren. Absatz 3 schützt och ufanks anonym Persounen, déi spéider identifizéiert ginn a Repressalien erliewen, wa si d’Konditiounen aus Absatz 1 erfëllen.

Liest de Guide zum Lëtzebuerger Gesetz, ier Dir Är Prozedur festleet.

Wéi funktionéiert anonym Kommunikatioun? #

E sécheren Zougang zum Fall erlaabt Réckfroen ouni Numm. D’Persoun behält hir Zougangsdaten a kënnt zeréck, fir Äntwerten ze liesen. Ouni Kontaktwee ka weider Kommunikatioun onméiglech sinn.

Préift virum Ofschécken, ob den Text oder d’Annexen Är Identitéit verroden. D’Beschreiwung vun enger Reunioun mat nëmmen zwou Persoune kann den Auteur erkennbar maachen, och ouni Numm.

Usiicht vum Hiweisgeeber no der Agab vun der Dossier-ID an dem Passwuert: Frist fir d'Empfangsbestätegung an d'Récksmeldung, déi eegen Äntwerten an e Formulaire fir z'äntweren, ouni Identitéit

D’Prozedur vun Ärer Organisatioun festleeën #

Bestëmmt déi autoriséiert Persounen, d’Zougangsbeschränkungen, ob anonym Meldungen ugeholl ginn a wéi de Suivi leeft. Erkläert dës Reegelen virun der Meldung. Verspriecht net, datt eng Identitéit ni kann ofgeleet oder rechtméisseg weidergi ginn.

Préift wéi EthicsPortal funktionéiert, d’Sécherheetsinformatiounen an d’Präisser, wann Dir Äre Meldekanal auswielt.

Präisser

Ee Plang. Alles, wat d'Loi du 16 mai 2023 verlaangt.

500/Joer

Ouni TVA

Onlimitéiert Meldungen, benannt Bearbeechter an e komplette Audit-Trail.

oder schreift un yaro@ethicsportal.eu