Softver za prijavu nepravilnosti za organizacije u Hrvatskoj
Ispunite svoje obveze zaštite prijavitelja nepravilnosti i reagirajte na nepravilnosti prije nego što se pogoršaju.
Kako funkcionira
Korak 1: Konfigurirajte svoj kanal za prijavu nepravilnosti
Postavite račun organizacije, konfigurirajte uvodni tekst kanala za prijavu nepravilnosti, kategorije prijava i logotip. Tehnička priprema nije potrebna.
Korak 2: Podijelite poveznicu
Dajte radnicima poveznicu kanala za prijavu nepravilnosti ili QR kôd. Anonimne prijave mogu poslati iz bilo kojeg preglednika. Aplikacija ili račun nisu potrebni.
Korak 3: Sigurno obradite prijave
Kada stigne prijava, sigurno komunicirajte s prijaviteljem nepravilnosti, pratite rokove od 7 dana i 3 mjeseca te izvezite spise predmeta za revizore.
Izrađeno za usklađenost s propisima EU-a
Upoznajte se s pravnim obvezama: Direktiva (EU) 2019/1937. Provjerite kazne u svojoj državi.
Objašnjenje nacionalnog zakona: Zaštita prijavitelja nepravilnosti u Hrvatskoj — Zakon o zaštiti prijavitelja nepravilnosti.
Mogu li prijavitelji ostati potpuno anonimni?
Da. Bez računa, bez bilježenja IP adresa, a metapodaci datoteka uklanjaju se pri prijenosu. Otkrivanje identiteta nije obvezno.
Prati li zakonske rokove iz Direktive?
Da. Rokovi od 7 dana za potvrdu i 3 mjeseca za povratnu informaciju prate se automatski. Predmeti s prekoračenim rokom su označeni.
Je li pristup prijavama ograničen samo na osobe koje ovlastite?
Da. Pristup prema ulogama ograničava svaki predmet na administratore i dodijeljene osobe za rješavanje. Prijavitelji nikada ne vide ime osobe za rješavanje.
Jesu li podaci iz prijava enkriptirani i čuvani u EU-u?
Da. Enkriptirani pri pohrani i smješteni u Nürnbergu u Njemačkoj. Podaci iz prijava nikada se ne prenose izvan EU-a.
Možete li primati prijave podnesene e-poštom, telefonom ili osobno?
Da. Svaki kanal za prijavu nepravilnosti ima adresu e-pošte koja poruke pretvara u predmete. Prikažite telefonski broj i zabilježite pisma i osobne prijave na istom mjestu.
Postoji li zapis svake radnje otporan na neovlaštene izmjene?
Da. Zapis aktivnosti dopušta samo dodavanje i ne može se uređivati ni brisati, pa regulatoru možete pokazati što se dogodilo.
Možete li odrediti koliko se dugo podaci čuvaju i automatski ih izbrisati?
Da. Odaberite razdoblje čuvanja od 12 do 60 mjeseci. Zatvoreni predmeti brišu se automatski po isteku.
Postoje li ugovor o obradi podataka i objavljen popis podizvršitelja obrade?
Da. Javni ugovor o obradi podataka, supotpisan na zahtjev, te potpun popis podizvršitelja obrade prema članku 28.
Dokazi za revizore
Četiri dokumenta o usklađenosti za pravne timove i revizore.
Izvješće o usklađenosti
Kontrolni popis Direktive, pokazatelji usluge i sažetak zapisa aktivnosti.
Potvrda o usklađenosti
Potvrda za kanal za prijavu nepravilnosti vaše organizacije koju možete podijeliti.
Politika zaštite prijavitelja nepravilnosti
Interna politika koju vaša organizacija može pregledati i usvojiti.
Obavijest o privatnosti
Obavijest za prijavitelje s podacima vaše organizacije kao voditelja obrade.
Povjerljivost prijava
Bez umjetne inteligencije nad sadržajem prijave.
EthicsPortal ne prenosi sadržaj prijave, identitet prijavitelja ni poruke predmeta nijednom velikom jezičnom modelu ni pružatelju usluga zaključivanja umjetne inteligencije. Bez kategorizacije, sažimanja ni prevođenja umjetnom inteligencijom. Nijedan podizvršitelj obrade umjetne inteligencije nije na popisu prema članku 28. GDPR-a. Deterministički zapis aktivnosti bilježi sudionika i radnju — ne vjerojatnosni prijedlog.
Pročitajte našu obvezu →Cijene
Jedan plan. Sve što Direktiva zahtijeva.
Bez PDV-a
Neograničen broj prijava, određene osobe za rješavanje i potpun zapis aktivnosti.