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Journal des modifications

Nouvelles fonctionnalités et améliorations d'EthicsPortal, le logiciel de dispositif d'alerte pour les organisations de l'UE. Chaque entrée présente ce qui change et pourquoi c'est utile.

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Questions guidées dans le formulaire de signalement en ligne

Le formulaire de signalement en ligne propose désormais cinq questions facultatives : le lien de l’auteur du signalement avec l’organisation, la façon dont il a eu connaissance des faits, leur date, un éventuel signalement antérieur et la crainte ou l’existence de représailles. Les personnes chargées du traitement disposent dès le départ des faits nécessaires pour évaluer le dossier.

Le formulaire de signalement en ligne avec les cinq questions guidées facultatives ouvertes

Les questions sont repliées par défaut et chacune peut être ignorée : un lanceur d’alerte qui souhaite rester anonyme n’a jamais à donner d’informations permettant de l’identifier. Les personnes chargées du traitement voient les réponses sur la page du dossier et dans son PDF, et l’auteur du signalement retrouve ses propres réponses dans la messagerie sécurisée.

Exporter toutes les données de votre organisation

Les administrateurs peuvent désormais exporter eux-mêmes, à tout moment, toutes les données de l’organisation. Le fichier ZIP contient des fichiers JSON pour l’organisation, ses membres, les paramètres du dispositif d’alerte et chaque signalement avec ses messages et ses notes, ainsi que toutes les pièces jointes. Vous pouvez transférer vos données vers un autre système ou les archiver sans nous le demander. Cela contribue au droit à la portabilité des données prévu à l’article 20 du RGPD.

Page Export des données dans EthicsPortal avec un export terminé, prêt à être téléchargé

L’export est généré en arrière-plan. Son téléchargement exige une nouvelle confirmation d’identité et est consigné dans la piste d’audit, et le fichier est supprimé après 7 jours. Consultez la page sur l’export et la suppression des données.

Accès en lecture seule pour auditeurs et juristes

Vous pouvez désormais inviter des personnes avec le rôle de lecteur. Un lecteur peut consulter tous les dossiers et la piste d’audit, mais ne peut modifier ni un dossier, ni les paramètres du dispositif d’alerte, ni la facturation, ni les membres de l’équipe. Utilisez-le pour les auditeurs internes, les contrôleurs externes ou les conseils juridiques.

Formulaire d’invitation dans EthicsPortal avec le rôle de lecteur, pour un accès en lecture seule à tous les signalements et à la piste d’audit

Les lecteurs peuvent aussi télécharger les documents de conformité, dont le rapport de conformité et le certificat de conformité. Découvrez le fonctionnement du contrôle d’accès dans EthicsPortal.