Software de denuncias para organizaciones en España
Cumpla sus obligaciones en materia de protección de informantes y actúe ante las irregularidades antes de que se agraven.
Cómo funciona
Paso 1: Configure su canal de denuncias
Cree la cuenta de la organización y configure el texto de bienvenida de su canal de denuncias, las categorías de comunicación y el logotipo. Sin configuración técnica.
Paso 2: Comparta el enlace
Dé a los empleados el enlace de su canal de denuncias o el código QR. Pueden presentar comunicaciones anónimas desde cualquier navegador. No se requiere ninguna aplicación ni cuenta.
Paso 3: Gestione las comunicaciones de forma segura
Cuando llega una comunicación, comuníquese de forma segura con el informante, haga el seguimiento de sus plazos de 7 días y 3 meses y exporte los expedientes para los auditores.
Diseñado para el cumplimiento de la normativa europea
Conozca sus obligaciones conforme a la Directiva (UE) 2019/1937 y consulte las sanciones en su país.
La ley nacional explicada: Ley 2/2023 de protección del informante: obligaciones.
¿Pueden los informantes permanecer completamente anónimos?
Sí. Sin cuenta, sin registro de IP, y los metadatos de los archivos se eliminan al subirlos. Identificarse es opcional.
¿Hace el seguimiento de los plazos legales de la Directiva?
Sí. Los plazos de 7 días para el acuse de recibo y de 3 meses para la respuesta se controlan automáticamente y se señalan los casos vencidos.
¿El acceso a las comunicaciones está limitado a las personas que usted autoriza?
Sí. El acceso por roles limita cada caso a administradores y gestores asignados. Los informantes nunca ven el nombre de un gestor.
¿Los datos de las comunicaciones están cifrados y se conservan en la UE?
Sí. Cifrados en reposo y alojados en Núremberg, Alemania. Los datos de las comunicaciones nunca se trasladan fuera de la UE.
¿Puede recibir comunicaciones por correo electrónico, por teléfono o en persona?
Sí. Cada canal de denuncias tiene una dirección de correo que convierte los mensajes en casos. Muestre un número de teléfono y registre cartas y denuncias presenciales en el mismo lugar.
¿Existe un registro a prueba de manipulaciones de cada acción?
Sí. El registro de auditoría solo permite añadir entradas y no se puede editar ni eliminar, para que pueda demostrar ante un regulador lo ocurrido.
¿Puede establecer durante cuánto tiempo se conservan los datos y eliminarlos automáticamente?
Sí. Elija un período de conservación de 12 a 60 meses. Los casos cerrados se eliminan automáticamente cuando expira.
¿Hay un DPA y una lista publicada de subencargados del tratamiento?
Sí. Un contrato público de encargado del tratamiento, firmado a petición, más la lista completa de subencargados del tratamiento del artículo 28.
Pruebas para los auditores
Cuatro documentos de cumplimiento para compartir con equipos jurídicos y auditores.
Informe de cumplimiento
Una lista de verificación de la Directiva, métricas del servicio y un resumen de auditoría.
Certificado de cumplimiento
Un certificado del canal de denuncias de su organización que puede compartir.
Política de protección del informante
Una política interna para que su organización la revise y adopte.
Aviso de privacidad
Un aviso para los informantes con los datos de su organización como responsable del tratamiento.
Confidencialidad de las denuncias
Sin IA en el contenido de las comunicaciones.
EthicsPortal no transmite el contenido de las comunicaciones, la identidad del informante ni los mensajes del caso a ningún gran modelo de lenguaje o proveedor de inferencia de IA. Sin categorización, resumen ni traducción por IA. Sin subencargado del tratamiento de IA en la lista del artículo 28 del RGPD. Un registro de auditoría determinista registra el actor y la acción, no una sugerencia probabilística.
Lea el compromiso →Precios
Un único plan. Todo lo que la Directiva exige.
IVA no incluido
Comunicaciones ilimitadas, gestores designados y un registro de auditoría completo.