Πολιτική απορρήτου #
Ημερομηνία ισχύος: 17 Φεβρουαρίου 2026
Τελευταία ενημέρωση: 30 Μαΐου 2026
1. Εισαγωγή #
Το EthicsPortal («εμείς», «μας», «δικό μας») είναι εμπορική επωνυμία που χρησιμοποιεί ο Yaroslav Shmarov, ατομικός επιχειρηματίας (jednoosobowa działalność gospodarcza) εγγεγραμμένος στην Πολωνία (ΑΦΜ/NIP: 5272755790), με έδρα την οδό Obrzeżna 1A, 02-691 Βαρσοβία, Πολωνία. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν χρησιμοποιείτε το EthicsPortal στο ethicsportal.eu («Υπηρεσία»).
Με τη χρήση της Υπηρεσίας συμφωνείτε με τη συλλογή και χρήση των πληροφοριών όπως περιγράφονται εδώ. Αν δεν συμφωνείτε, μην χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία.
Επικοινωνία: privacy@ethicsportal.eu
Βασικές πληροφορίες για το συμβαλλόμενο μέρος δημοσιεύονται στη σελίδα εμπιστοσύνη .
2. Ποιες πληροφορίες συλλέγουμε #
2.1 Πληροφορίες λογαριασμού #
Όταν δημιουργείτε λογαριασμό, συλλέγουμε:
- διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- όνομα εμφάνισης (αν δοθεί)
- γλωσσική προτίμηση
Η αυθεντικοποίηση γίνεται χωρίς κωδικό — χρησιμοποιούμε συνδέσμους μίας χρήσης. Δεν συλλέγουμε ούτε αποθηκεύουμε κωδικούς πρόσβασης.
2.2 Πληροφορίες πληρωμών #
Οι πληρωμές διεκπεραιώνονται εξ ολοκλήρου από το Stripe . Δεν αποθηκεύουμε αριθμούς πιστωτικών καρτών, τραπεζικών λογαριασμών ή άλλα ευαίσθητα οικονομικά δεδομένα στους διακομιστές μας.
2.3 Αρχεία καταγραφής διακομιστή #
Οι διακομιστές μας καταγράφουν αυτόματα:
- διεύθυνση IP
- τύπο και έκδοση προγράμματος περιήγησης
- σελίδες που επισκεφθήκατε και χρονοσφραγίδες
- διεύθυνση παραπομπής
Τα αρχεία καταγραφής διακομιστή χρησιμοποιούνται για παρακολούθηση ασφαλείας και αποσφαλμάτωση, όχι για διαφήμιση ή παρακολούθηση.
2.4 Δεδομένα αναφορών #
Όταν ένα πρόσωπο υποβάλλει αναφορά μέσω της πύλης μιας οργάνωσης, συλλέγουμε:
- περιγραφή της αναφοράς, κατηγορία και πηγή
- όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του προσώπου που αναφέρει (αν δοθούν προαιρετικά)
- μηνύματα που ανταλλάσσονται μεταξύ του προσώπου που αναφέρει και της οργάνωσης
Οι περιγραφές αναφορών, τα ονόματα, τα στοιχεία επικοινωνίας και το περιεχόμενο των μηνυμάτων κρυπτογραφούνται στη βάση δεδομένων. Οι διευθύνσεις IP ανωνυμοποιούνται μέσω μονόδρομου hash και δεν αποθηκεύονται ποτέ στην αρχική τους μορφή.
Δεδομένα τρίτων στις αναφορές: Μια αναφορά μπορεί να περιέχει προσωπικά δεδομένα τρίτων (π.χ. του καταγγελλόμενου προσώπου ή μαρτύρων). Για τα δεδομένα αναφορών το EthicsPortal ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό της οργάνωσης-πελάτη (υπεύθυνος επεξεργασίας), η οποία οφείλει να παρέχει κάθε ενημέρωση που απαιτεί το άρθρο 14 ΓΚΠΔ· σύμφωνα με το άρθρο 14 παρ. 5 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ και τις απαιτήσεις εμπιστευτικότητας της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1937, η ενημέρωση κατονομαζόμενου προσώπου μπορεί να αναβληθεί ή να περιοριστεί όταν θα έθιγε έρευνα ή θα αποκάλυπτε την ταυτότητα του προσώπου που αναφέρει.
3. Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας #
Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες για να:
- παρέχουμε την Υπηρεσία — δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού
- επεξεργαζόμαστε πληρωμές — διαχείριση συνδρομών μέσω Stripe
- στέλνουμε ειδοποιήσεις — εντός εφαρμογής και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για δραστηριότητα λογαριασμού
- διατηρούμε την ασφάλεια — εντοπισμός και πρόληψη απάτης, κατάχρησης και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης
- βελτιώνουμε την Υπηρεσία — διάγνωση τεχνικών προβλημάτων και βελτίωση λειτουργιών
Δεν πουλάμε τα προσωπικά σας δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση.
4. Υπηρεσίες τρίτων #
Μοιραζόμαστε δεδομένα με τις ακόλουθες υπηρεσίες τρίτων μόνο στο μέτρο που είναι απαραίτητο:
| Υπηρεσία | Σκοπός | Δεδομένα που κοινοποιούνται |
|---|---|---|
| Stripe | Επεξεργασία πληρωμών | Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στοιχεία πληρωμής |
| Hetzner Object Storage | Αποθήκευση αρχείων | Αρχεία που ανεβαίνουν |
| Mailjet | Αποστολή μηνυμάτων υπηρεσίας | Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιεχόμενο μηνύματος |
| Cloudflare Web Analytics | Στατιστικά χωρίς cookies | Προβολές σελίδας, διεύθυνση παραπομπής, τύπος προγράμματος περιήγησης, χώρα |
| Plausible Analytics | Στατιστικά χωρίς cookies (φιλοξενία στην ΕΕ, Γερμανία) | Προβολές σελίδας, διεύθυνση παραπομπής, τύπος προγράμματος περιήγησης, χώρα (ανώνυμα, χωρίς cookies, η διεύθυνση IP δεν αποθηκεύεται, χωρίς προσωπικά δεδομένα). Φορτώνεται μόνο στον δημόσιο ιστότοπο marketing — ποτέ στην εφαρμογή ή στην πύλη αναφορών. Δείτε την Πολιτική Δεδομένων του Plausible |
| AppSignal | Παρακολούθηση σφαλμάτων και επιδόσεων εφαρμογής | Στοιχεία σφαλμάτων και πλαίσιο αιτήματος |
5. Cookies #
Χρησιμοποιούμε τα εξής cookies:
| Cookie | Σκοπός | Διάρκεια |
|---|---|---|
_ethicsportal_session | Διαχείριση συνεδρίας | 30 ημέρες |
session_token | Υπογεγραμμένο αναγνωριστικό μόνιμης σύνδεσης | Η συνεδρία στον διακομιστή λήγει μετά από 14 ημέρες αδράνειας |
locale | Αποθηκεύει τη γλωσσική σας προτίμηση | 1 έτος |
Χρησιμοποιείται επίσης προσωρινό cookie pending_authentication_token για τη διαδικασία σύνδεσης με σύνδεσμο μίας χρήσης.
6. Αποθήκευση και ασφάλεια δεδομένων #
- Τοποθεσία διακομιστή: Hetzner, Νυρεμβέργη, Γερμανία (ΕΕ)
- Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά: HTTPS/TLS
- Κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας: τα δεδομένα αναφορών κρυπτογραφούνται στη βάση με Active Record Encryption
- Έλεγχος ταυτότητας χωρίς κωδικό: χρησιμοποιούμε συνδέσμους μίας χρήσης
- Έλεγχος πρόσβασης: η πρόσβαση στη βάση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό
Παρότι λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας, καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν είναι 100% ασφαλής. Αν εντοπίσετε ευπάθεια ασφαλείας, επικοινωνήστε μαζί μας στο security@ethicsportal.eu .
7. Διατήρηση δεδομένων #
- Δεδομένα λογαριασμού διατηρούνται όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός
- Δεδομένα οργάνωσης διατηρούνται όσο η οργάνωση είναι ενεργή
- Αναφορές διαγράφονται αυτόματα μετά από 60 μήνες (5 έτη) όταν κλείσουν· αναφορά χωρίς δραστηριότητα για 18 μήνες κλείνει αυτόματα, οπότε αρχίζει η περίοδος διατήρησης
- Αρχεία καταγραφής διακομιστή διατηρούνται έως 90 ημέρες
- Στοιχεία πληρωμών διατηρούνται όπως απαιτεί η φορολογική και λογιστική νομοθεσία
- Αρχεία καταγραφής ελέγχου διατηρούνται μαζί με την αναφορά για σκοπούς συμμόρφωσης
8. Τα δικαιώματά σας βάσει ΓΚΠΔ #
Έχετε δικαίωμα:
- πρόσβασης
- διόρθωσης
- διαγραφής
- περιορισμού
- φορητότητας
- εναντίωσης
- ανάκλησης συγκατάθεσης
- υποβολής καταγγελίας σε εθνική εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων
Μπορείτε να διαχειριστείτε τα περισσότερα δεδομένα σας από τις ρυθμίσεις λογαριασμού. Για άλλα αιτήματα, επικοινωνήστε στο privacy@ethicsportal.eu .
Αν υποβάλατε αναφορά μάρτυρα δημοσίου συμφέροντος, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η οργάνωση της οποίας την πύλη χρησιμοποιήσατε και το EthicsPortal ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία της· μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αποκτήσετε πρόσβαση και να κατεβάσετε αντίγραφο της αναφοράς σας από την πύλη με τον κωδικό πρόσβασης και τον μυστικό κωδικό σας. Για διόρθωση στοιχείων προσθέστε μήνυμα, για άλλα αιτήματα απευθυνθείτε στην οργάνωση, ενώ η διαγραφή ενδέχεται να μην είναι δυνατή προτού λήξει η νομικά απαιτούμενη περίοδος διατήρησης.
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: Ερωτήματα σχετικά με τις πρακτικές προστασίας δεδομένων μπορούν να απευθύνονται στο dpo@ethicsportal.eu .
Νομική βάση επεξεργασίας:
- εκτέλεση σύμβασης
- έννομο συμφέρον
- συγκατάθεση
9. Διαγραφή λογαριασμού και δεδομένων #
Μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας οποτεδήποτε από τις ρυθμίσεις λογαριασμού. Η διαγραφή αφαιρεί οριστικά:
- το προφίλ και τις πληροφορίες λογαριασμού σας
- τις συμμετοχές σας σε οργανισμούς
10. Ιδιωτικότητα παιδιών #
Η Υπηρεσία δεν απευθύνεται σε παιδιά κάτω των 16 ετών.
11. Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων #
Τα βασικά δεδομένα αναφορών αποθηκεύονται σε διακομιστές στη Γερμανία (ΕΕ). Ο δημόσιος ιστότοπος παραδίδεται μέσω Cloudflare (Ηνωμένες Πολιτείες)· η πύλη αναφορών και η πύλη χειριστών όχι. Όπου πραγματοποιούνται διαβιβάσεις σε υποεκτελούντα εκτός ΕΕ, περιγράφονται στη DPA και στη σελίδα υποεκτελούντες .
12. Υποψήφιοι για εργασία #
Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση σε εμάς (για παράδειγμα, στέλνοντας email στο careers@ethicsportal.eu ), συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:
- Το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας
- Το βιογραφικό σας, το μήνυμα της αίτησής σας και ό,τι επιλέξετε να μας πείτε για την εμπειρία σας
- Σημειώσεις από συνεντεύξεις ή συνομιλίες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης
Νομική βάση: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης, καθώς και για το έννομο συμφέρον μας να αξιολογούμε υποψηφίους και να διεξάγουμε δίκαιη διαδικασία πρόσληψης. Δεν ζητάμε, και σας παρακαλούμε να μην αποστέλλετε, δεδομένα ειδικών κατηγοριών (όπως υγεία, θρησκεία ή συνδικαλιστική ιδιότητα) ούτε το ιστορικό αμοιβών σας από προηγούμενες θέσεις.
Διατήρηση: διατηρούμε τα δεδομένα της αίτησης μόνο για όσο χρειάζεται για την αξιολόγηση της αίτησής σας και την πλήρωση της θέσης. Εάν δεν προσληφθείτε, διαγράφουμε τα δεδομένα της αίτησής σας μετά το κλείσιμο της διαδικασίας, εκτός εάν μας ζητήσετε να τα διατηρήσουμε για μελλοντικές θέσεις, οπότε τα διατηρούμε έως 12 μήνες.
Έχετε τα ίδια δικαιώματα βάσει ΓΚΠΔ επί των δεδομένων της αίτησής σας με αυτά που περιγράφονται στην ενότητα 8. Για να τα ασκήσετε ή για να ζητήσετε τη διαγραφή της αίτησής σας, στείλτε email στο privacy@ethicsportal.eu .
13. Αλλαγές στην πολιτική #
Μπορούμε να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου κατά καιρούς. Η ημερομηνία «Τελευταία ενημέρωση» στην κορυφή της σελίδας δείχνει πότε αναθεωρήθηκε τελευταία φορά.
14. Επικοινωνία #
Για ερωτήσεις σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου:
Γενικά: support@ethicsportal.eu
Απόρρητο και δικαιώματα GDPR: privacy@ethicsportal.eu
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: dpo@ethicsportal.eu
Αναφορές ασφάλειας: security@ethicsportal.eu
Νομικά και DPA: legal@ethicsportal.eu
Τοποθεσία: Βαρσοβία, Πολωνία
Τελευταία ενημέρωση: