Πολιτική απορρήτου #
Ημερομηνία ισχύος: 17 Φεβρουαρίου 2026
Τελευταία ενημέρωση: 22 Απριλίου 2026
1. Εισαγωγή #
Το EthicsPortal («εμείς», «μας», «δικό μας») λειτουργεί από τον Yaroslav Shmarov, ως ατομική επιχείρηση εγγεγραμμένη στην Πολωνία, με καταχωρημένη διεύθυνση ul. Obrzeżna 1A, 02-691 Warsaw, Poland. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν χρησιμοποιείτε το EthicsPortal στο ethicsportal.eu («Υπηρεσία»).
Με τη χρήση της Υπηρεσίας συμφωνείτε με τη συλλογή και χρήση των πληροφοριών όπως περιγράφονται εδώ. Αν δεν συμφωνείτε, μην χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία.
Επικοινωνία: support@ethicsportal.eu
Βασικές πληροφορίες για το συμβαλλόμενο μέρος δημοσιεύονται στη σελίδα στοιχεία προμηθευτή.
2. Ποιες πληροφορίες συλλέγουμε #
2.1 Πληροφορίες λογαριασμού #
Όταν δημιουργείτε λογαριασμό, συλλέγουμε:
- διεύθυνση email
- όνομα εμφάνισης (αν δοθεί)
- γλωσσική προτίμηση
Η αυθεντικοποίηση είναι passwordless — χρησιμοποιούμε magic links. Δεν συλλέγουμε ούτε αποθηκεύουμε κωδικούς πρόσβασης.
2.2 Πληροφορίες πληρωμών #
Οι πληρωμές διεκπεραιώνονται εξ ολοκλήρου από το Stripe. Δεν αποθηκεύουμε αριθμούς πιστωτικών καρτών, τραπεζικών λογαριασμών ή άλλα ευαίσθητα οικονομικά δεδομένα στους servers μας.
2.3 Server logs #
Οι servers μας καταγράφουν αυτόματα:
- διεύθυνση IP
- τύπο και έκδοση browser
- σελίδες που επισκεφθήκατε και timestamps
- referrer URL
Τα server logs χρησιμοποιούνται για monitoring ασφαλείας και debugging, όχι για διαφήμιση ή tracking.
2.4 Δεδομένα αναφορών #
Όταν ένα πρόσωπο υποβάλλει αναφορά μέσω του portal μιας οργάνωσης, συλλέγουμε:
- περιγραφή της αναφοράς, κατηγορία και πηγή
- όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του προσώπου που αναφέρει (αν δοθούν προαιρετικά)
- μηνύματα που ανταλλάσσονται μεταξύ του προσώπου που αναφέρει και της οργάνωσης
Οι περιγραφές αναφορών, τα ονόματα, τα στοιχεία επικοινωνίας και το περιεχόμενο των μηνυμάτων κρυπτογραφούνται στη βάση δεδομένων. Οι IP διευθύνσεις ανωνυμοποιούνται μέσω one-way hash και δεν αποθηκεύονται ποτέ στην αρχική τους μορφή.
3. Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας #
Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες για να:
- παρέχουμε την Υπηρεσία — δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού
- επεξεργαζόμαστε πληρωμές — διαχείριση συνδρομών μέσω Stripe
- στέλνουμε ειδοποιήσεις — in-app και email notifications για δραστηριότητα λογαριασμού
- διατηρούμε την ασφάλεια — εντοπισμός και πρόληψη απάτης, κατάχρησης και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης
- βελτιώνουμε την Υπηρεσία — διάγνωση τεχνικών προβλημάτων και βελτίωση λειτουργιών
Δεν πουλάμε τα προσωπικά σας δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση.
4. Υπηρεσίες τρίτων #
Μοιραζόμαστε δεδομένα με τις ακόλουθες υπηρεσίες τρίτων μόνο στο μέτρο που είναι απαραίτητο:
| Υπηρεσία | Σκοπός | Δεδομένα που κοινοποιούνται |
|---|---|---|
| Stripe | Επεξεργασία πληρωμών | Email, στοιχεία πληρωμής |
| Hetzner Object Storage | Αποθήκευση αρχείων | Αρχεία που ανεβαίνουν |
| Mailjet | Αποστολή transactional emails | Διεύθυνση email, περιεχόμενο email |
| Cloudflare Web Analytics | Analytics χωρίς cookies | Page views, referrer, browser type, country |
| Honeybadger | Error tracking | Στοιχεία σφαλμάτων και request context |
| Crisp | Live chat support | Διεύθυνση email, όνομα, chat messages, browser type, visited pages |
5. Cookies #
Χρησιμοποιούμε τα εξής cookies:
| Cookie | Σκοπός | Διάρκεια |
|---|---|---|
_ethicsportal_session | Διαχείριση session | 2 έτη |
session_token | Υπογεγραμμένο αναγνωριστικό μόνιμης σύνδεσης | Μόνιμο |
locale | Αποθηκεύει τη γλωσσική σας προτίμηση | 1 έτος |
Χρησιμοποιείται επίσης προσωρινό cookie pending_authentication_token για τη διαδικασία sign-in με magic link.
6. Αποθήκευση και ασφάλεια δεδομένων #
- Τοποθεσία server: Hetzner, Νυρεμβέργη, Γερμανία (ΕΕ)
- Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά: HTTPS/TLS
- Κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας: τα δεδομένα αναφορών κρυπτογραφούνται στη βάση με Active Record Encryption
- Passwordless authentication: χρησιμοποιούμε magic links
- Έλεγχος πρόσβασης: η πρόσβαση στη βάση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό
7. Διατήρηση δεδομένων #
- Δεδομένα λογαριασμού διατηρούνται όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός
- Δεδομένα οργάνωσης διατηρούνται όσο η οργάνωση είναι ενεργή
- Αναφορές διαγράφονται αυτόματα μετά από 60 μήνες (5 έτη) όταν κλείσουν
- Server logs διατηρούνται έως 90 ημέρες
- Στοιχεία πληρωμών διατηρούνται όπως απαιτεί η φορολογική και λογιστική νομοθεσία
- Audit logs διατηρούνται μαζί με την αναφορά για σκοπούς συμμόρφωσης
8. Τα δικαιώματά σας βάσει GDPR #
Έχετε δικαίωμα:
- πρόσβασης
- διόρθωσης
- διαγραφής
- περιορισμού
- φορητότητας
- εναντίωσης
- ανάκλησης συγκατάθεσης
Μπορείτε να διαχειριστείτε τα περισσότερα δεδομένα σας από τις ρυθμίσεις λογαριασμού. Για άλλα αιτήματα, επικοινωνήστε στο support@ethicsportal.eu.
Νομική βάση επεξεργασίας:
- εκτέλεση σύμβασης
- έννομο συμφέρον
- συγκατάθεση
9. Διαγραφή λογαριασμού και δεδομένων #
Μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας οποτεδήποτε από τις ρυθμίσεις λογαριασμού. Η διαγραφή αφαιρεί οριστικά:
- το προφίλ και τις πληροφορίες λογαριασμού σας
- τις συμμετοχές σας σε οργανισμούς
10. Ιδιωτικότητα παιδιών #
Η Υπηρεσία δεν απευθύνεται σε παιδιά κάτω των 16 ετών.
11. Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων #
Τα βασικά δεδομένα αναφορών αποθηκεύονται σε servers στη Γερμανία (ΕΕ). Περιορισμένα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με τον marketing ιστότοπο και τις λειτουργίες admin/handler μπορεί να υποβάλλονται σε επεξεργασία εκτός ΕΕ/ΕΟΧ μέσω δημοσιευμένων υποεκτελούντων, επί του παρόντος Cloudflare και Honeybadger. Όπου πραγματοποιούνται τέτοιες διαβιβάσεις, περιγράφονται στη DPA και στη σελίδα υποεκτελούντες.
12. Αλλαγές στην πολιτική #
Μπορούμε να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου κατά καιρούς. Η ημερομηνία «Τελευταία ενημέρωση» στην κορυφή της σελίδας δείχνει πότε αναθεωρήθηκε τελευταία φορά.
13. Επικοινωνία #
Για ερωτήσεις σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου:
Email: support@ethicsportal.eu
Ασφάλεια: security@ethicsportal.eu
Τοποθεσία: Βαρσοβία, Πολωνία
Τελευταία ενημέρωση: