Λογισμικό αναφορών για οργανισμούς στην Ελλάδα
Εκπληρώστε τις υποχρεώσεις σας για την προστασία των πληροφοριοδοτών και αντιμετωπίστε τις παρατυπίες πριν κλιμακωθούν.
Πώς λειτουργεί
Βήμα 1: Ρυθμίστε τον δίαυλο αναφορών σας
Ρυθμίστε τον λογαριασμό του οργανισμού, διαμορφώστε το εισαγωγικό κείμενο, τις κατηγορίες αναφορών και το λογότυπο του διαύλου αναφορών. Δεν απαιτείται τεχνική εγκατάσταση.
Βήμα 2: Μοιραστείτε τον σύνδεσμο
Δώστε στους εργαζομένους τον σύνδεσμο ή τον κωδικό QR του διαύλου αναφορών. Μπορούν να υποβάλουν ανώνυμες αναφορές από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς εφαρμογή και χωρίς λογαριασμό.
Βήμα 3: Διαχειριστείτε τις αναφορές με ασφάλεια
Όταν υποβληθεί αναφορά, επικοινωνείτε με ασφάλεια με το πρόσωπο που αναφέρει, παρακολουθείτε την προθεσμία των 7 ημερών και των 3 μηνών και εξάγετε φακέλους υπόθεσης για ελεγκτές.
Σχεδιασμένο για συμμόρφωση στην ΕΕ
Ενημερωθείτε για τις υποχρεώσεις σας: Οδηγία (ΕΕ) 2019/1937. Δείτε τις κυρώσεις στη χώρα σας.
Ο εθνικός νόμος αναλυτικά: Νόμος προστασίας προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις στην Ελλάδα — Ν. 4990/2022.
Μπορούν οι αναφέροντες να παραμείνουν πλήρως ανώνυμοι;
Ναι. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς καταγραφή διεύθυνσης IP, ενώ τα μεταδεδομένα των αρχείων αφαιρούνται κατά τη μεταφόρτωση. Η ταυτοποίηση είναι προαιρετική.
Παρακολουθεί τις νόμιμες προθεσμίες της Οδηγίας;
Ναι. Οι προθεσμίες των 7 ημερών για επιβεβαίωση και των 3 μηνών για ενημέρωση παρακολουθούνται αυτόματα. Οι εκπρόθεσμες υποθέσεις επισημαίνονται.
Περιορίζεται η πρόσβαση στις αναφορές στα άτομα που εξουσιοδοτείτε;
Ναι. Η πρόσβαση βάσει ρόλων περιορίζει κάθε υπόθεση στους διαχειριστές και στους ορισμένους χειριστές. Οι αναφέροντες δεν βλέπουν ποτέ το όνομα ενός χειριστή.
Είναι τα δεδομένα των αναφορών κρυπτογραφημένα και αποθηκευμένα στην ΕΕ;
Ναι. Κρυπτογραφημένα σε κατάσταση ηρεμίας και φιλοξενούμενα στη Νυρεμβέργη της Γερμανίας. Τα δεδομένα των αναφορών δεν μεταφέρονται ποτέ εκτός ΕΕ.
Μπορείτε να λαμβάνετε αναφορές μέσω email, τηλεφωνικά ή αυτοπροσώπως;
Ναι. Κάθε δίαυλος αναφορών έχει διεύθυνση email που μετατρέπει τα μηνύματα σε υποθέσεις. Εμφανίστε αριθμό τηλεφώνου και καταγράψτε επιστολές και αυτοπρόσωπες αναφορές στο ίδιο σημείο.
Υπάρχει καταγραφή κάθε ενέργειας ανθεκτική σε παραποίηση;
Ναι. Η διαδρομή ελέγχου επιτρέπει μόνο προσθήκες και δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί, ώστε να μπορείτε να δείξετε σε μια ρυθμιστική αρχή τι συνέβη.
Μπορείτε να ορίσετε για πόσο διατηρούνται τα δεδομένα και να τα διαγράφετε αυτόματα;
Ναι. Επιλέξτε περίοδο διατήρησης από 12 έως 60 μήνες. Οι κλειστές υποθέσεις διαγράφονται αυτόματα με τη λήξη της.
Υπάρχει DPA και δημοσιευμένος κατάλογος υπεκτελούντων την επεξεργασία;
Ναι. Μια δημόσια Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων, προσυπογεγραμμένη κατόπιν αιτήματος, καθώς και ο πλήρης κατάλογος των υπεκτελούντων την επεξεργασία βάσει του άρθρου 28.
Τεκμήρια για ελεγκτές
Τέσσερα έγγραφα συμμόρφωσης για κοινοποίηση σε νομικές ομάδες και ελεγκτές.
Έκθεση συμμόρφωσης
Λίστα ελέγχου της Οδηγίας, δείκτες υπηρεσίας και σύνοψη της διαδρομής ελέγχου.
Πιστοποιητικό συμμόρφωσης
Πιστοποιητικό για τον δίαυλο αναφορών του οργανισμού σας, διαθέσιμο για κοινοποίηση.
Πολιτική για πρόσωπα που αναφέρουν παραβιάσεις
Εσωτερική πολιτική για εξέταση και υιοθέτηση από τον οργανισμό σας.
Ενημέρωση απορρήτου
Ενημέρωση προς τους αναφέροντες με τα στοιχεία του οργανισμού σας ως υπευθύνου επεξεργασίας.
Εμπιστευτικότητα των αναφορών
Καμία ΤΝ σε περιεχόμενο αναφορών.
Το EthicsPortal δεν διαβιβάζει περιεχόμενο αναφορών, στοιχεία ταυτότητας του προσώπου που αναφέρει ή μηνύματα υπόθεσης σε οποιοδήποτε μεγάλο γλωσσικό μοντέλο ή πάροχο συμπερασμού ΤΝ. Καμία κατηγοριοποίηση, σύνοψη ή μετάφραση με ΤΝ. Κανένας υποεκτελών ΤΝ στη λίστα του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Ένα ντετερμινιστικό αρχείο ελέγχου καταγράφει τον δράστη και την ενέργεια --- όχι μια πιθανοτική εικασία.
Διαβάστε τη δέσμευση →Τιμολόγηση
Ένα πλάνο. Ό,τι απαιτεί η Οδηγία.
Χωρίς ΦΠΑ
Απεριόριστες αναφορές, ορισμένοι χειριστές και πλήρες ίχνος ελέγχου.