Allgemeine Geschäftsbedingungen #
Gültig ab: 13. September 2026 Zuletzt aktualisiert: 13. September 2026
1. Einleitung #
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB") regeln die Nutzung von EthicsPortal unter ethicsportal.eu (der „Dienst"). EthicsPortal ist eine Geschäftsbezeichnung, unter der Yaroslav Shmarov, ein Einzelunternehmer (jednoosobowa działalność gospodarcza) mit Sitz in Polen (NIP: 5272755790), tätig ist, mit Sitz in ul. Obrzeżna 1A, 02-691 Warschau, Polen („wir", „uns", „unser"). Basisangaben zur Vertragspartnerseite sind auf der Seite Vertrauen veröffentlicht.
Ein Kontoinhaber akzeptiert diese AGB durch die ausdrückliche Bestätigung in der Anwendung. Eine Organisation wird erst gebunden, wenn ihr bevollmächtigter Eigentümer die maßgebliche Organisationsvereinbarung akzeptiert. Der Besuch der Website oder die Abgabe einer Meldung bedeutet keine Annahme dieser AGB.
2. Leistungsbeschreibung #
EthicsPortal ist eine sichere Hinweisgeberplattform. Der Dienst ermöglicht Organisationen den Betrieb von Compliance-Meldekanälen und den Schutz hinweisgebender Personen.
3. Nutzungsberechtigung #
Der Dienst wird ausschließlich Organisationen zur geschäftlichen oder beruflichen Nutzung angeboten, nicht zur persönlichen, familiären oder privaten Nutzung. Dies beschränkt nicht die Nutzung des öffentlichen Online-Meldeformulars durch hinweisgebende Personen.
Zur Nutzung des Dienstes müssen Sie:
- mindestens 18 Jahre alt sein,
- eine gültige E-Mail-Adresse angeben,
- die Geschäftsfähigkeit zum Abschluss eines verbindlichen Vertrages besitzen,
- befugt sein, die Organisation, für die Sie handeln, zu verpflichten und zu verwalten.
Wir behalten uns vor, die Bereitstellung des Dienstes aus sachlichem Grund zu verweigern.
4. Ihr Konto #
- Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich
- Sie sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die über Ihr Konto erfolgen
- Bei der Kontoanlage geben Sie zutreffende und vollständige Angaben an
- Sie legen für dieselbe Person keine mehrfachen Konten an
- Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff benachrichtigen Sie uns unverzüglich
5. Abonnements und Zahlungen #
- Kostenpflichtige Funktionen setzen ein aktives Abonnement voraus
- Abonnements werden wiederkehrend (monatlich oder jährlich) über Stripe abgerechnet
- Wir speichern keine Kreditkartennummern oder Bankdaten auf unseren Servern — die gesamte Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe
- Preise werden im Dienst ausgewiesen und können mit Ankündigung angepasst werden
Kündigung und Erstattungen #
Sie können Ihr Abonnement jederzeit in den Abrechnungseinstellungen kündigen. Ohne Nachfragen. Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam — bis dahin behalten Sie den Zugang.
30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Wenn Sie innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer ersten kostenpflichtigen Abbuchung kündigen, können Sie unter support@ethicsportal.eu die vollständige Erstattung dieser ersten Zahlung verlangen. Die Garantie gilt einmal je Organisation für das erste kostenpflichtige Abonnement und nicht für Verlängerungen.
Nach Ablauf der 30 Tage sind Abonnements nicht erstattungsfähig. Der ungenutzte Teil einer Abrechnungsperiode wird nach der Kündigung nicht erstattet. Einzelheiten enthält die Erstattungsrichtlinie .
6. Nutzerinhalte #
„Nutzerinhalte" umfassen alle Texte, Bilder, Dateien und sonstigen Materialien, die Sie in den Dienst einbringen (Profilinformationen, hochgeladene Dateien).
- Mit der Einstellung von Inhalten (Profilinformationen usw.) räumen Sie uns ein nicht-ausschließliches, weltweites, unentgeltliches Nutzungsrecht ein, diese Inhalte ausschließlich zur Erbringung des Dienstes zu nutzen, darzustellen und weiterzugeben
- Dieses Nutzungsrecht besteht nur, solange die Inhalte nach dem Vertrag, dokumentierten Weisungen des Verantwortlichen oder anwendbarem Recht aufbewahrt werden, und endet mit ihrer Löschung aus dem Dienst
- Sie stellen keine Inhalte ein, die rechtswidrig, rechtsverletzend, verleumderisch, anstößig oder anderweitig schädigend sind
Wir behalten uns vor, gegen diese AGB verstoßende Inhalte zu entfernen.
7. Untersagte Verhaltensweisen #
Sie verpflichten sich, nicht:
- den Dienst zu rechtswidrigen Zwecken zu nutzen
- den Dienst ohne unsere Zustimmung per Scraping, Crawling oder sonstiger Automatisierung abzurufen
- gefälschte Konten anzulegen oder Ihre Identität falsch anzugeben
- den Dienst oder dessen Infrastruktur zu stören oder zu beeinträchtigen
- unbefugten Zugriff auf Konten oder Daten anderer Nutzer zu versuchen
- den Dienst zum Versand von Spam, Phishing oder unerwünschten Nachrichten zu nutzen
- Sicherheitsmaßnahmen oder Zugriffskontrollen zu umgehen
- Teile des Dienstes zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder zu disassemblieren
- den Dienst ohne unsere Zustimmung weiterzuverkaufen oder weiterzuverbreiten
8. Geistiges Eigentum #
- Unser Eigentum: Der Dienst einschließlich Gestaltung, Quellcode, Kennzeichen und Dokumentation ist unser Eigentum und durch geltende Schutzrechte geschützt. Sie dürfen keine Teile des Dienstes ohne unsere Zustimmung vervielfältigen, verändern oder verbreiten.
- Ihr Eigentum: Sie behalten alle Rechte an Ihren eingestellten Inhalten. Wir beanspruchen kein Eigentum an Ihren Inhalten.
9. Beendigung #
- Durch Sie: Sie können Ihr Konto jederzeit in den Kontoeinstellungen schließen. Damit werden Ihre Daten entfernt, wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben, die auch die wenigen Aufzeichnungen benennt, die wir aufbewahren müssen.
- Durch uns: Wir können Ihr Konto aussetzen oder beenden, wenn Sie gegen diese AGB verstoßen, untersagte Verhaltensweisen zeigen oder dies rechtlich geboten ist. Wir werden Sie nach Möglichkeit vor der Beendigung informieren, außer bei sofort erforderlichem Handeln (z. B. Betrug, Sicherheitsrisiken).
Mit der Beendigung endet Ihr Nutzungsrecht sofort.
10. Gewährleistungsausschluss #
Abgesehen von ausdrücklichen Zusagen in einem unterzeichneten Auftrag, der SLA oder dem Auftragsverarbeitungsvertrag wird der Dienst „wie besehen“ und „wie verfügbar“ ohne zusätzliche Gewährleistungen bereitgestellt, soweit gesetzlich zulässig.
Wir gewährleisten nicht, dass:
- der Dienst ununterbrochen, pünktlich, sicher oder fehlerfrei ist
- der Dienst Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt
11. Haftungsbeschränkung #
Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für mittelbare, zufällige, besondere, Folge- oder Strafschäden, insbesondere nicht für entgangenen Gewinn, Datenverlust oder entgangene Geschäftschancen.
Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere gesamte aggregierte Haftung aus oder im Zusammenhang mit dem Dienst, diesen AGB, jedem Auftrag, dem Auftragsverarbeitungsvertrag , dem Service Level Agreement oder einem DORA-Zusatz auf die Gebühren begrenzt, die Sie für den betroffenen Dienst in den 12 Monaten vor dem ersten anspruchsbegründenden Ereignis gezahlt haben. Dies ist ein gemeinsamer Höchstbetrag für alle Ansprüche, Ereignisse, Rechtsgrundlagen, Dokumente und Aufträge; Höchstbeträge werden nicht addiert.
Nichts in diesen AGB schließt eine Haftung für Betrug, vorsätzliches Fehlverhalten oder eine Haftung aus oder beschränkt sie, soweit sie nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann.
12. Schutzrechtsansprüche #
Diese Standardbedingungen begründen keine Pflicht, den Kunden gegen Schutzrechtsansprüche Dritter zu verteidigen oder freizustellen. Eine solche Pflicht bedarf eines gesonderten unterzeichneten Auftrags, der Umfang, Verteidigungskontrolle, Ausnahmen, Kosten und Haftungsgrenze festlegt. Bei einem glaubhaften Anspruch können wir ein weiteres Nutzungsrecht beschaffen, betroffene Funktionen ändern oder ersetzen oder sie beenden und vorausbezahlte Gebühren für den ungenutzten Abrechnungszeitraum erstatten. Gesetzlich unabdingbare Ansprüche bleiben unberührt.
13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand #
Diese AGB unterliegen polnischem Recht. Vorbehaltlich zwingender Gerichtsstandsregeln, die für den Kunden gelten, werden Streitigkeiten den Gerichten in Warschau, Polen, vorgelegt.
14. Änderungen dieser AGB #
Wir können diese AGB von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail oder über eine Benachrichtigung im Dienst.
Wesentliche Änderungen erfordern vor der weiteren Nutzung eines Betreiberkontos eine erneute ausdrückliche Zustimmung in der Anwendung. Veröffentlichung, Mitteilung oder bloße weitere Nutzung gelten nicht als Zustimmung zu einer neuen Version. Wenn Sie nicht zustimmen, können Sie die Nutzung beenden und Rückgabe oder Löschung nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag verlangen.
15. Salvatorische Klausel #
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
16. Gesamte Vereinbarung, Rangfolge und Sprache #
Diese AGB, der anwendbare Auftrag und die darin ausdrücklich einbezogenen Dokumente bilden die gesamte Vereinbarung für den Dienst und ersetzen frühere Aussagen zum selben Gegenstand. Marketing-, Vertrauens- und Richtlinienseiten, Fragebögen und spätere Website-Änderungen begründen keine Zusicherungen und ändern die Vereinbarung nicht ohne schriftliche Zustimmung bevollmächtigter Vertreter beider Parteien.
Bei Widersprüchen geht ein unterzeichneter Auftrag nur für den Dienst und Gegenstand vor, den er ausdrücklich regelt; danach geht der AVV für die Verarbeitung personenbezogener Daten vor; danach diese AGB. Eine DORA-Vorlage oder ein DORA-Zusatz entfaltet nur Wirkung, wenn er durch einen beidseitig unterzeichneten DORA-Auftrag einbezogen wird.
Die englische Fassung dieser AGB ist maßgeblich. Übersetzungen dienen nur der Verständlichkeit.
17. Kontakt #
Bei Fragen zu diesen AGB:
E-Mail: support@ethicsportal.eu Sicherheit: security@ethicsportal.eu Sitz: Warschau, Polen
Gegengezeichnete AVV, Registerunterlagen und Materialien für den Beschaffungs- und Rechtsreview stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
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