Напълно съответстващ канал за сигнали, готов за работа за минути #
EthicsPortal предоставя напълно конфигуриран канал за сигнали, който покрива изискванията на Директива (ЕС) 2019/1937 още от първия ден. Без внедрителски проект и без нужда от ИТ отдел.
Настройване в 3 стъпки #
1. Конфигурирайте портала си (2 минути) #
Създайте акаунт и после персонализирайте:
- Име и лого на организацията — вашият портал, вашата идентичност
- Категории сигнали — измама, тормоз, безопасност или ваши собствени категории
- Приветстващ текст — дайте увереност на подателите преди изпращане (разумен текст по подразбиране вече е попълнен)
- Срок за съхранение на данни — 12, 24, 36 или 60 месеца, след което данните се изтриват автоматично
Порталът ви е активен веднага на уникален URL. Без deployment и без чакане.
2. Споделете линка (1 минута) #
Всеки портал получава споделяем линк и QR код. Поставете QR кода в стаите за почивка, санитарните помещения, наръчника за служители и onboarding материалите. Служителите достъпват портала от всеки браузър — без приложение, без акаунт и без нужда от корпоративна мрежа.
3. Започнете да управлявате случаите #
Когато постъпи сигнал, получавате имейл известие. От таблото можете да:
- Прочетете пълния сигнал — описание, категория и качени файлове
- Потвърдите получаването — директивата изисква това в рамките на 7 дни. EthicsPortal следи срока и автоматично маркира просрочените случаи
- Комуникирате с подателя — сигурна двупосочна комуникация чрез код за достъп. Подателят остава анонимен, а имената на обработващите никога не се разкриват
- Дадете обратна връзка — директивата изисква това в рамките на 3 месеца. Следи се автоматично
- Разпределяте, триажирате и добавяте вътрешни бележки — насочете случая към правилния обработващ и добавете бележки, невидими за подателя
- Експортирате в PDF — генерирайте пълно досие на случая за правен преглед, одитори или документация по съответствие
- Регистрирате външни сигнали — получили сте сигнал по телефон, имейл или на място? Създайте го ръчно, за да е всичко на едно място
Какво виждат подателите #
Преживяването на подателя има значение, защото от него зависи дали хората изобщо ще използват канала.
- Без акаунт, без приложение, без вход. Само браузър на което и да е устройство — включително личен телефон на мобилни данни
- Напълно анонимно по подразбиране. Без IP логове. Метаданните на файловете (EXIF, GPS, автор) се премахват автоматично преди съхранение
- Разкриването на самоличност е по избор. Подателят може да посочи име, но това никога не е задължително
- Двуфакторен достъп до случая. При подаване подателят избира 6-цифрен код за достъп и получава идентификатор на случай (
WB-XXXX-XXXX). И двете са необходими, за да проверява статуса и да отговаря на съобщения - Имената на обработващите никога не се показват. Подателят вижда само „Case handler"
Какво стои под капака #
Всяко техническо решение служи на една цел: да пази вашето съответствие и да защитава подателите.
- Шифроване в покой. Всички данни по сигналите са шифровани в базата
- Проверка за вируси. Всички качени файлове се сканират за зловреден код от страна на сървъра. Заразените файлове се премахват автоматично
- Append-only одитна следа. Всяко действие се записва. Записите не могат да се променят след създаване. Одиторите виждат кой какво е направил и кога
- Двуфакторна автентикация. TOTP-базирана 2FA за обработващи и администратори чрез всяко стандартно authenticator приложение. Подателите също се удостоверяват с два фактора: идентификатор на случай плюс избран от тях 6-цифрен код (съхраняван само като bcrypt digest)
- Автоматично следене на срокове. 7-дневен срок за потвърждение и 3-месечен срок за обратна връзка с известия при просрочване
- Данните по сигналите са хоствани в ЕС. Основните данни по сигналите се съхраняват на сървъри на Hetzner в Нюрнберг, Германия. Публикуваните подизпълнители и защитите при трансфер покриват ограничената обработка за маркетинговия сайт и административните интерфейси
- Без проследяване. Без IP логове, без аналитични бисквитки и без скриптове на трети страни в портала за сигнали
Активирайте своя канал за сигнали #
Готов за работа за минути. Всички функции са включени в един план.
Активирайте своя канал за сигнали
Последна актуализация: