Пропуснете към основното съдържание Изисква се от правото на ЕС за организации с 50+ служители

Yaroslav Shmarov · Публикувано · Последна актуализация

Анонимни и поверителни сигнали: каква е разликата? #

При анонимен сигнал самоличността на подателя не се посочва. При поверителен сигнал упълномощените лица я знаят и трябва да я защитават. И в двата случая е необходима сигурна обработка: анонимността не отменя поверителността и не изключва напълно идентифицирането.

Сравнение #

ВъпросАнонимен сигналПоверителен сигнал
Известно ли е името?Не се посочваИзвестно е на упълномощените лица
Възможен ли е последващ контакт?Да, чрез сигурен достъп до случаяДа, по уговорения начин
Какво може да разкрие самоличността?Съдържанието, приложенията или обстоятелстватаНеразрешено или изисквано от закона разкриване
Кой знае самоличността на подателя на сигнала. Анонимен сигнал: никой, дори обработващите случая; комуникацията продължава чрез код за достъп. Поверителен сигнал: упълномощените служители, обработващи случая, знаят името; ръководители, колеги и лицето, за което се отнася сигналът, само с изричното съгласие на подателя; органи и съдилища само когато правото на ЕС или националното право го изисква.
Източник: Директива (ЕС) 2019/1937, чл. 16 и чл. 6, пар. 3. Отвори в пълен размер

Какво изисква Директива (ЕС) 2019/1937? #

Член 16 защитава самоличността и информацията, която може косвено да я разкрие. Разкриването извън кръга на упълномощените лица по правило изисква изрично съгласие. Параграф 2 допуска необходимо и пропорционално разкриване, изисквано от закона при разследване или съдебно производство, със защитните мерки по параграф 3.

Член 6, параграф 2 оставя на държавите решението дали приемането и проследяването на анонимни сигнали е задължително, без да засяга съществуващи задължения по правото на ЕС. Параграф 3 предвижда защита за първоначално анонимни лица, които впоследствие са идентифицирани и подложени на ответни действия, ако отговарят на условията по параграф 1.

Проверете българската правна рамка, преди да определите процедурата си.

Как се поддържа анонимен контакт? #

Сигурният достъп до случая позволява уточняващи въпроси без искане на име. Подателят пази данните за достъп и се връща, за да прочете отговорите. Без начин за обратна връзка последващата комуникация може да е невъзможна.

Преди изпращане проверете дали текстът или приложенията Ви идентифицират. Описание на среща само между двама души може да разкрие автора дори без име.

Изгледът на подателя на сигнала след въвеждане на номера на преписката и паролата: срокове за потвърждение и обратна информация, неговите отговори и форма за отговор, без да разкрива самоличността си

Определете процедурата на организацията #

Посочете кой обработва сигналите, как се ограничава достъпът, дали се приемат анонимни сигнали и как се осигурява обратна връзка. Обяснете правилата преди подаване. Не обещавайте, че самоличността никога не може да бъде установена или законно разкрита.

Вижте как работи EthicsPortal, информацията за сигурност и цените, когато оценявате канал за сигнали.

Цени

Един план. Всичко, което изисква директивата.

500/година

Без ДДС

Неограничени сигнали, определени обработващи и пълна одитна следа.

или пишете на yaro@ethicsportal.eu