Софтуер за подаване на сигнали за организации в България
Изпълнявайте задълженията си за защита на сигнализиращите лица и предприемайте действия срещу нарушенията, преди да се задълбочат.
Как работи
Стъпка 1: Настройте канала си за сигнали
Създайте акаунт на организацията, конфигурирайте приветствения текст, категориите сигнали и логото на канала за сигнали. Не е нужна техническа подготовка.
Стъпка 2: Споделете връзката
Дайте на служителите връзката или QR кода към канала за сигнали. Те могат да подават анонимни сигнали от всеки уеб браузър — без приложение и без регистрация.
Стъпка 3: Разглеждайте сигналите сигурно
Когато постъпи сигнал, общувате сигурно с подателя, следите 7-дневния и 3-месечния срок и сваляте преписките за одиторите.
Създадено за съответствие в ЕС
Запознайте се със задълженията си съгласно Директива (ЕС) 2019/1937 и със санкциите във Вашата държава.
Националното законодателство накратко: Закон за защита на подателите на сигнали в България — ЗЗЛПСПОИН.
Могат ли подаващите сигнали да останат напълно анонимни?
Да. Без акаунт, без записване на IP адреси, а метаданните на файловете се премахват при качване. Идентифицирането е по избор.
Проследяват ли се законовите срокове по директивата?
Да. Сроковете от 7 дни за потвърждение и 3 месеца за обратна информация се следят автоматично. Просрочените случаи се отбелязват.
Ограничен ли е достъпът до сигналите само до оторизираните от вас лица?
Да. Достъпът според ролите ограничава всеки случай до администраторите и определените обработващи. Подаващите сигнали никога не виждат името на обработващ.
Криптирани ли са данните от сигналите и съхраняват ли се в ЕС?
Да. Криптирани в покой и хоствани в Нюрнберг, Германия. Данните от сигналите никога не напускат ЕС.
Можете ли да приемате сигнали по имейл, телефон или лично?
Да. Всеки канал за сигнали има имейл адрес, който превръща имейлите в случаи. Покажете телефонен номер и регистрирайте писма и сигнали, подадени лично, на същото място.
Има ли защитен от подправяне запис на всяко действие?
Да. Одитната следа позволява само добавяне и не може да се редактира или изтрива. Така можете да покажете на регулатора какво се е случило.
Можете ли да зададете колко дълго се пазят данните и да ги изтривате автоматично?
Да. Изберете срок на съхранение от 12 до 60 месеца. Приключените случаи се изтриват автоматично при изтичането му.
Има ли DPA и публикуван списък на подизпълнителите обработващи данни?
Да. Публично споразумение за обработка на данни, приподписвано при поискване, както и пълният списък на подизпълнителите обработващи данни по член 28.
Доказателства за одиторите
Четири документа за съответствие, които да споделите с юристи и одитори.
Доклад за съответствие
Контролен списък по директивата, показатели за услугата и обобщение на одитната следа.
Сертификат за съответствие
Сертификат за канала за сигнали на Вашата организация, който можете да споделяте.
Вътрешни правила за защита на сигнализиращите лица
Вътрешна политика, която Вашата организация да прегледа и приеме.
Уведомление за поверителност
Уведомление за подаващите сигнали с данните на Вашата организация като администратор на данни.
Поверителност на сигналите
Без ИИ при обработка на сигналите.
EthicsPortal не предава съдържание на сигнали, самоличност на подателя или съобщения по преписки към голям езиков модел или доставчик на ИИ инференция. Никаква категоризация, обобщаване или превод с ИИ. Никакъв ИИ подизпълнител в списъка по член 28 от ОРЗД. Детерминистичен журнал записва извършителя и действието --- не вероятностно предположение.
Прочетете ангажимента →Цени
Един план. Всичко, което изисква директивата.
Без ДДС
Неограничени сигнали, определени обработващи и пълна одитна следа.